这3个方法让我实现工作、兼职、带娃三不误

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2018-9-23 19:44:11 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
说实话,这个月我真的是挺焦头烂额的——


家庭方面,娃刚进小学一年级,那叫一个手忙脚乱、鸡飞狗跳。白天要关注班级微信群,以免漏掉老师的通知;晚上回家要帮娃一起完成学校布置的任务(比如小报就做了2次了),陪娃学习课内课外的知识。


工作方面,这段时间工作量剧烈增加,让我时时有想哭的冲动。

兼职方面,本来4月份签了一个写作平台,这个月又新签了一个写作平台,写作任务更重了。

这几个方面因素叠加,导致我的时间严重不够用。所以,有好几天,我的心情都不好。

anxious.jpg


后来跟朋友倾诉了一下,慢慢调整了心情,又开始寻找解决办法。这几个办法还挺有效的,至少,最近我在同等时间内能完成的事情比之前多了不少,在此分享一下,希望对同样想要平衡工作与家庭、又不放弃自我发展的你有所帮助。
1.用OKR工作法规划自己的任务框架



OKR工作法最早是由英特尔公司当时的CEO安迪•格鲁夫对管理大师彼得•德鲁克提出的目标管理系统(Management by objectives,简称MBO)改进而来,是近几年在我国流行起来的一种工作法,主要用于企业管理。但我发现,用这个方法来进行自我管理的也蛮好的


下面这张图是我简单画的一张OKR工作法的框架,主要分为4个部分:


OKR.jpg


(1)目标和关键结果。
在这里写上自己的目标,以及能够帮助目标实现的关键结果。关键结果一定是要可以量化的,这样才可以评估关键结果的完成情况。



(2)每周任务。
在这里写上本周要完成的事情,注意,不需要把所有的事情都写上,而是要写上最最重要、无论如何都要尽量完成的3~4项任务。这样,这几件事才不会被淹没在其他琐碎的事情中,不会被拖延。



(3)推进计划。
后面几周要做的重要事情,先写在这里,避免忘记,随着时间推移,“推进计划”里的事宜会被挪到“每周任务”里,并完成。



(4)状态指标。
这里可以写上其他需要投入时间精力的事宜。



有了这张OKR工作法的“框架图”,我就会对自己未来几周内要做的事形成一个总体判断,并且牢记自己的目标,不至于把重要的事情忘记或者拖延。在画好这张“框架图”之后,一定不要束之高阁!!可以每周拿出来复盘和更新,看看哪些事务进度慢了,想办法把进度赶上去;如果提前完成了任务,则可以放松一下。

2.用晨间日记来明确每天的任务



很早以前就看过《晨间日记的奇迹》这本书,但是一直没有写晨间日记。最近事情太多了,就想在早上上班前列个“待办事情清单”,然后,就忽然想起了晨间日记这回事,于是开始写晨间日记。

晨间日记的奇迹.jpg




我是用excel表写的,因此不需要特别准备什么工具,只要每天早晨打开电脑写就好。我是在上面一行写上日期,在下面一行的对应格子里写上当天的日记,一整个月写一排。打算下个月再另起一行,这样,不同月份的同一天(比如9月12日和10月12日),就会在同一列,以后可以对照着回顾:)


晨间日记.jpg



这个方法很简单又好用。我写晨间日记的方式很随意,一般会包括当天要做的事,也会简单反思一下前一天的情况。如果前一天工作拖延了,我会想下原因,然后在当天尽量避免犯同样的错。



比如,之前有一天上午我在网上查找一个作者的照片,结果点进作者的博客看了很久,耽误了工作。第二天写晨间日记时,我就会提醒自己,上午是工作效率最高的时候,应该拿来做最“烧脑”、最需要整块时间的工作,“找照片”这类事情可以留到快下班的时候做,并且牢记自己的目标是找照片,不要干着干着就“跑题”了。通过每天早晨写晨间日记,我对自己每天的任务都做到了“心中有数”,尽管还是会有计划外的工作插进来,但是总体而言,工作效率提高了不少。

每天写晨间日记大约也就花个5分钟吧,但是效果还是很明显的,推荐大家试试。
3.终极武器——手机断舍离!



网上曾经有这样一个段子:“成功=1%的努力+99%的不玩手机”,充分体现了手机对我们的影响。

这段时间,我忽然意识到,如果把时间比作金钱的话,陪娃、工作、读书写作都是我要买的“必需品”,而在手机上聊天、看朋友圈、微信群爬楼、看公众号等等都属于“奢侈品”。明明我买“必需品”的钱都不够了,可我依然每天花了不少钱在买这些“奢侈品”,难怪会觉得焦头烂额。这就好像一个连肚子都填不饱的人,还非要买Gucci包包!!

于是,我决定要进行手机断舍离!

这段时间尝试下来,这几个措施还比较有效:

(1)工作时间,把手机网络关掉,然后把手机放到包里去。千万不要在电脑上开网络微信——免得习惯性地看微信群或者在微信上聊天。也不要把手机放在手边,不然总会想拿起来看。如果怕同事或者客户有事情联系我们,可以隔两个小时左右,把手机拿出来扫一眼,处理完之后,再迅速放回包包里(紧急事情他们会打手机的,再说也有公司电话,我是这样想的)。

(2)怕错过微信群里的重要内容怎么办?我的办法是充分利用微信群的“查找聊天内容”这个功能,迅速查询、搜索重要信息。比如,娃学校的微信群里往往有很多家长留言,这些留言都没有必要看,因此我就在微信群里点击“查找聊天内容”,再点击“群成员”,然后选择老师的昵称,就可以看到老师布置的作业了。



再比如,我之前加了一个学习群,有500个人,每天有上千条信息,如果爬楼的话,就太花时间了。但是,我发现,在群里发表的言论比较有价值的,就那么几个人。因此,如果我有时间,就会搜一下这几个人的发言记录。当然,这样做必定会漏掉一些其他有价值的内容(其他人有时也有金句),但是,这样做的性价比是最高的了。也可以用这个功能去查找多天前的照片或者链接,能节约不少时间。

查1.jpg



查2.jpg



(3)提高自己的觉察力。以前我工作的时候,常常干不了几分钟就想点开手机看看,可以说拿起手机成了一种下意识的行为。后来有一次听了一本书,书中说,要提高自己的觉察力,做到“念起即觉,觉而不随”,就是说,要去试着体会自己在什么状态下会玩手机。从那以后,我的心里就多了一重警惕,有时候,我拿起手机,会“顿”一下,想到:现在我是为什么要玩手机呢?一旦察觉了自己的玩手机行为,我有时候就能控制住自己,对自己说:“把XX工作做完再看”,或者提醒自己:“你拿手机是为了XX事情,弄完了就别看了”。就这样,我玩手机的时间缩短了不少。

(4)关机大法。如果你跟我有同样的习惯——早晨起床的第一件事就是看手机,那么强烈推荐试试睡前关手机!以前我睡前不关机,早上蹲着马桶上刷手机能刷20分钟以上!大好的清晨时光啊,就这样浪费了!最重要的事,我读书或者写作需要一段时间“进入状态”,浪费掉了这20分钟到半个小时,剩余的时间往往就不够我进入读书写作的状态了,于是当天早上就不看书或者写作了。因此,我规定自己,在坐上上班的公交车之前,不许开机,从而强迫自己把早晨的时间利用起来。

好了,以上就是让我能够兼顾工作、兼职、带娃的三个方法了。当然,忙还是非常忙的,但是心底从容了一些。如果你有什么提高效率的好方法,也请分享给我哦,谢谢啦!

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