[记账讨论]

没有用这进阶记账技巧,超支了也懵然不知

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2019-9-7 15:12:36 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
参与讨论【为什么建议大家记账】

使用了随手记683天,一直以来所有账户(超过20个)准确到分(技巧之前分享过)。
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在使用过国内外不同记账app后,最终选择了随手记,其中一个最大原因是因为随手记功能强大,专业性强,个性化选项高,只要使用适当的设置,无论是佛系记账er还是处女座记账er,随手记都可以满足。借着【随享计划】开展这个机会,与大家分享一些我觉得重要并常用的记账技巧。


由于这些技巧在随手记社区较少人讲,姑且就叫它们“进阶记账技巧”吧。“进阶记账技巧”将以以系列展开,暂时想到以下几个主题,之后会再增加,有兴趣的朋友可以关注我以收到新文章通知。

1. 预提费用
2. 折旧
3. 多货币记账
4. 负支出与负收入
5. 报销中心与借贷中心
6. 超级流水


【进阶记账技巧#1——预提费用】

1. “预提费用”是什么东西?


预提费用意思很简单,就是“预先提取”,但“尚未支付”的费用。举个例子,某有储蓄性质的终身重大治病保险年费12,000元。按月平均摊分,一年12个月,即每月1,000元。只要我们每个月预先提取保险费1,000元,一年以后就有12,000元,刚好可以用来支付费用。


2. 为什么需要“预提费用”


预提费用当然不是没事找事的搞事情。个人或家庭记账,如果一个支出项目符合以下特征 (一)不是以月作单位,而是以季度、半年或年作单位;(二)固定已知,即可预测;及(三)金额较大,使用“预提费用”处理有众多好处,其中最主要的两个优点是:

A. 平顺每月支出,增加可比性。按上面12,000元重疾保的例子,假如不计算这个费用,你每个月的开支大概10,000元,波动幅度不是特别大。到了需要交重疾保的月份,你的每月开支就会变成22,000,比一般月份多了超过一倍。这会增加该月财务检讨与前面月份对比的难度。我们当然可以用“超级流水”排除这个非经常性支出,但如果这样的支出有好几项,也会让人非常烦恼。
B. 结余率更准确。还是之前的重疾保例子,如果每个月没有预提1,000元,那每个月结余低于1,000元的话,要交年费的时候你还是拿不出12,000元来的。假如你每月结余有5,000元,你也不容易清楚记得其中1,000元是只能进行低风险投资(例如货币基金),而另外的4,000才可以进行有风险投资(例如股票)。只有当我们所有大额支出都做了预提的时候,每个月的结余才是“真的结余”。


3. 实际操作范例

因为随手记功能强大富灵活性,我们可以用多种不同方法来预提费用。我自己的实际操作方式,是建立一个虚拟账户,叫“预提费用”。虚拟账户的其中一个好处,是它可以成为组合账户,即里面可以再分不同子账户,我把“重疾险”设为其中一个子账户。

每个月月初,我会把所有预提费用记上,记在每月1日(这样好查找)。因为这是重复的记账条目,所以往往只需要复制上个月的就可以。因为不同年费周期开始时间不一样,在备注中,我会写明这是“x/12”,即第几个月的费用。
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这样的设置下,预提费用账户经常会是负数。实际资产没有减少,但支出已经记上了。预提费用里面“负”多少钱,我们就要保证有同样金额的钱是可以快速提现的(现金或货币基金),千万不能把笔钱拿去花了或做高风险投资。


到了需要交费的时候,记得使用“转账”,把缴费金额转到“预提费用”账户里面,千万不要使用支出(因为支出已经在预提的时候记过一次了)。把缴费金额转到“预提费用”账户后,“预提费用”账户就会从负数清零,我们又可以开始新的周期。


(您的鼓励非常重要!希望您觉得以上的内容有价值,如果喜欢的话,请回复、点赞和收藏。另外,我也希望知道您对于本编文章和“进阶记账技巧系列”计划的想法,以便我后面调整,请多留言指教!)

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