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【记账达人】如何养成准确到分的记账心态

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2018-8-22 02:13:41 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 处女座双城日常 于 2018-8-22 02:20 编辑

我09年前后第一次接触随手记,但尝试了两次都未能坚持。总结了一些方法以后,从去年底开始第三次尝试,至今基本上所有账户每天能准确到分,以下是一些经验总结,主要关注概念和心理上要注意的坎。操作性的问题就不多谈了。

1. 为记账做记录

    市面上有很多“习惯形成”类(habit formation)app。下载一个,管理自己所有希望坚持的习惯,可以是运动、跟父母通电话等,当然其中一项是每天记账。依赖随手记app自带的提醒功能会让你的习惯管理过于碎片化,而且当你回顾上个月流水,发现其中一天没有记录,你会禁不住怀疑,是自己漏记了,还是当天确实没有任何收入和支出。每天睡前打开习惯形成app,当天记过账了,或者确定没有账需要记,都可以马上在当天记账这个习惯任务上打钩,一目了然。

2. 账本要跟现实一致

    要不不记账,要记就准确到分。“差不多”是不足够的,也会让你坚持不下去。当你的账本不完全反映你整体的财务情况,你心里自然也不会非常重视它,潜意识里面也因此不会觉得坚持记账有多重要。账本的设定很简单,跟你现实情况一致就可以了。你有多少张银行卡,有多少个股票或基金账户,欠别人多少(负债),别人欠你多少(债权),全部都要在随手记上设好,不要设几个不设几个。
    饭卡、公交卡这类的储蓄卡,甚至理发店的储值卡,都建议大家设成随手记上的相应账户,否则充值一次公交卡50块钱你只能记录为一次性的交通消费50元,在数据层面来讲难免失真。为储蓄卡设账户的另一个好处是你手上不同商家的卡一共有多少张,每张余额多少,一目了然,避免办了卡忘了消费的情况。
    记得十年前大家在网络安全问题态度还比较保守的时候,我为了保护隐私,没有把所有真实账户都记录到随手记上,导致数据分散在不同地方,增加了自己操作难度和心里负担,导致最后没有坚持住。回头想想,自己那点钱,黑客都懒得去看。
    账户设好了,记账是否准确就有了依据:账户初始化(输入原始金额)以后,如果你实际账户余额记跟随手记上该账户余额一致(准确到分),那你记的账就合格了。基本上每周末打开随手记,把每个账户都核对一遍,就能确保整个账本的准确性了,如果有差异也能及时查出原因并修改。(提示:一般银行储蓄卡和信用卡有任何交易都会给你发短信,短信最后会有账户余额,只要看每家银行最新的短信显示的账户余额是否跟随手记上一致就ok了。甚至今天很多商家的储值卡消费后也会发短信告诉你最新一次消费金额以及消费后余额,非常方便)。   

3. 小技巧

    记账准确到分需要一些小技巧。这里简单说几个:
    A. 每天晚上记账。万一太忙,第二天马上补记。超过两天,一般记忆就很模糊了。
    B. 尽量用微信支付或支付宝,不要用现金。现金花完了记录是最少的,移动支付用完记录的信息是最多的。如果你用信用卡支付,你能查到收款的公司,但收款公司名字不一定是你熟悉的(不看logo不一定记得金拱门是麦当劳)。如果你用绑定了信用卡的微信支付来给钱,你在微信上有记录,在信用卡上也有记录,这是最完整全面的。
    C. 用现金的话尽量保留小票。一般我的习惯是把小票放在裤子后面口袋里,晚上记完账就扔掉。如果没有小票,可以把换回来的零钱放口袋里(而不是钱包里),晚上看口袋有54元零钱,比较容易回想是吃饭给了100块纸币换回来的,这就能算出吃饭是用了46块钱。记完账再把零钱放回钱包。
    D. 除了现金,最难记账的是公交卡消费,因为坐公交没有小票,金额也很零碎。建议买一台有NFC功能的手机,启用后可以使用微信读取公交卡最近交易记录与余额(微信能透过NFC查询深圳通最新20次消费记录,其他地方的公交卡不确定)。香港八达通也可以用NFC查询记录,但只能查最近10次消费。另一个建议是把常用的公交消费,例如上下班,设为模板。

4. 姿势很重要

    记账需要仪式感,也需要逼格。如果你按第三部分“小技巧”操作的话,一天记一次账就可以了,最好是晚上记。每次消费完都记账也太神经病了。总不好意思跟同事AA吃完午饭后,拿出随手记记账吧。请客就更不不用说了。

5. 概念要清晰

    随手记采用了很多会计概念,这是它强大的地方,但对一些人来说可能会太复杂。其中要注意的是“收入”,“支出”,“转账”三个概念必须分清楚。这一般来说不复杂,但下面是两个需要注意的点:
    A. 每月还房贷,是支出还是转账?这个问题在正规会计上的处理会比较复杂。我个人的处理方法是这样的:我在欠债账户中有“房贷”,例如24,000块钱。每个月我还房贷100块钱。还房贷的时候,我记录支出“100元按揭还款”,同时用“调整余额”方式调整债务余额。债务余额的减少比还银行的钱少,因为里面有利息在。
    B. 能报销的不是支出。善用“报销中心”这个功能来处理差旅费等需要报销的项目。

6. 要能容错

    每天记账到分是非常强迫症的行为,要能坚持,就需要能面对可能出现的问题。例如,突然来个大项目,加班一整星期,累到没有办法记账,一个星期后也回想不起来过去几天钱是如何花出去了。强迫症强的人可能就抓狂了,就放弃记账了。我们要接受世界是不完美的。打开你的各个账户,看看几天下来跟随手记上记录的差了多少钱,然后在随手记把差额以“其他支出”(标注“漏记支出”)录入,就ok了。注意不要随便用“余额调整”功能,尽量用收入和支出来调整差异。


以上几点,希望对大家有帮助。有任何想法或问题,欢迎留言交流。
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