[记账讨论]

用这4种方法搞定1天的时间管理!

浏览:474 评论:15
2018-8-20 08:40:17 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
时间对每个人都是公平的,所有人每天都只有24小时,不多一分不差一秒。但生活是不公平的,有些人可以过的悠哉悠哉,有些人却要不断拼命地把时间填满才能换来好的生活。

要想高效利用时间,在同样的时间里做出更多有效的事情,就必须做好时间管理。梳理一下我认为的时间管理上的一些好做法。

时间管理001.jpg

01 将社交定期化
在互联网异常发达的今天,现代人最不缺的大概就是聊天途径,微信、QQ、短信、电话、网页私信等等也占据了我们很大一部分时间。可是,我们不是时时刻刻都有社交需求。

建议把非工作非紧急事项的群聊一律设置为免打扰模式,把自己认为有必要了解信息群置顶。每天或者每天固定一两个时间段花十来分钟时间把信息浏览处理一下就好了。这样能够大大避免无意义的聊天和刷屏浪费时间。

02 切莫把整块儿的时间碎片化
我们经常听到一句话,叫做“利用好碎片时间”。但是,大部分人在践行这句话的时候是走了相反的方向,把原本可以整块儿利用的时间碎片化了。

原本有一上午的时间可以好好把汇报PPT做完,但是中间想起最近想给娃买衣服,逛了会某宝,跟客服咨询几句,时间就半个小时过去了;
原本计划周六晚上将脑子里盘旋了几天的写作提纲化成文字,但是刚写几个字就被屋外的电视剧声音吸引了。看完电视时间也晚了,洗洗睡了;
……
这些都是我们生活中常常发生的案例。利用好碎片时间,是高效,但是把原本整块儿的时间碎片化就是降低效率了。在这一点上,我觉得大部分人都需要自我反省。

03 做事之前先列表
想要好好做成某件事,一定要心有规划,在时间管理上更是如此。
把每个工作日要做的事情列成Excel表格,或者记在小本子上。为了避免空洞,感觉无事可做,事情可以列的尽量详细。最为重要的一点是,给这些事项都标明完成期限。没有deadline的计划纯属作秀。

把每个周末要做的事情提前想好。同样的道理,尽量细化,尽量达成。

04 主动管理
我一直很佩服那些“利用下班时间坚持写作X年,写出了XX篇文章”,“业余时间坚持跑步X年,跑了XX公里”的人。坚持自律者必定是非常好的时间管理者,也是非常主动管理时间的人。

那怎么样才能主动管理时间呢?
排满时间表:给自己列出各种想做得做的事,想学的技能以及想坚持的习惯。
强调时间的重要性:很多时候我们没有好好利用时间,是因为没有总觉得今天过了还有明天。不妨从现在起,常常提醒自己要做的事很多,而时间太少,所以今天的事今天完成,明天还有明天的任务。慢慢培养成珍惜时间的习惯。
经常复盘:列了计划,付出了行动还不够。还得回顾,看看哪些时间还可以更好利用。

把上面三点循环多次,就是主动管理时间了。

这就是我对时间管理的心得体会,也在坚持实践中。相信,会慢慢坚持成好的习惯。

PS:附几个我个人的时间管理小妙招:
1.假戴耳机。以前经常一开电脑干活儿就会点播歌曲或者播放视频当背景音乐,后来发现这种状态很容易让人分神,造成做事效率低下。一次偶然的机会,发现戴上耳机但实际没听任何东西,结果人反而非常专注。慢慢就养成了这个习惯。
2.见缝插针做家务。家务活儿这种事是想做就永远也做不完的。与其花整块儿的时间来做家务,不如每天在常规家务活儿之外见缝插针做点其他的。比如,今天晚餐过后顺便把冰箱清理了,明天早上洗脸刷牙的生活顺便把抹布泡好,然后抽空洗了。
3.整理的活儿顺手做。工作上能顺手整理的资料就直接归类好,节省下次找资料的时间。把事情理顺,避免重复劳动是最好的时间管理。

我在随手记的更多精彩分享
别傻了,你还以为“完美主义”是个褒义词?
姑娘你这么拼,生活一定会善待你!
无论工作还是生活,请做个坚持精致主义的人!
坚持这6个小方法,助你存款翻倍!

【2018年8月预算】没有超2w,我已经很欣慰……

本文由奋斗的咖啡豆原创首发,未经允许,不得转载!


全部评论 楼主直播
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册