请教，如何建立本人的应付款？

如题，我经常到一家商店购买东西，与该店老板是老朋友，正常是月底一结，想问一下，当我今天买入东西但未过款，如何记帐，原先我都是记着先过钱，然后再在负债帐户再加一笔应付，要分两下进行，请教诸位老师，是软件还没这功能还是说我不懂得操作呢？敬请赐教！