你不能每天忙得像个陀螺，却不知道如何高效地工作

 文|楚小西


产后复，我要上班，要带娃，要码字，开始变得异常忙碌，渐渐地，我养成了一种习惯，抓住每一分钟，决不能让一分钟浪费。


我在喂奶的时候思考文章架构，在午休的时候写文章、润色，抱着孩子的时候看指标、处理公司邮件，在上厕所的时候回复读者留言，每天忙得像只陀螺，在家、公司之间来回穿梭，试图拼命地将时间拉长以供自己使用。


我常常自豪，你看工作、孩子一个都离不开我，你看我多么重要，可是，这种所谓的“重要”挤占了我越来越多的时间，我常常晚上八、九点还在看指标、发通知，但是时间很快出卖了这一点，我得不到很好的休息，情绪也越来越焦躁，身体开始吃不消。没有一个好身体，一切都是徒劳。


我开始反思，同样的工作量，为什么没见我的同事大晚上的发通知、发邮件，在我观察了同事几天后，我得出结论，原来我一直在 “假勤奋”。


我想这种 “假勤奋”并非是我一个人的问题，很多上学的朋友都有这样的困惑，“我每天除了上课就是在自习室泡着，为什么考试结果出来，名次却比课后经常打篮球的同学低。”


很多上班族都有这样的困惑，“我每天认真的处理邮件，为什么领导还要责怪我没有处理好那件事情呢，我也没闲着啊，等我处理完手头上的事情再做那件事不行吗？”


很多全职太太在辛勤工作一天后，总有这样的牢骚，“我每天的辛苦的做家务，接送孩子，却不能每天抽出时间来打个电话给父母，我一天实在是太忙了。”


在我仔细观察了同事几天后，终于发现了他高效工作的秘诀。


1、制定一天的工作计划


作家金格拉说，“人们到处闲逛的时候，不肯能突然发现自己最后逛到了珠穆朗玛峰峰顶。”


我的同事每天早上刚上班就开始在一个本子上写写画画，一个偶然的机会，我见识到了本子的庐山真面目，原来同事每天都会将一天的工作计划记在本子上，一天做了那些事、进行到什么程度、时间节点，完成了没有都有清晰的记载。而且他的本子随身携带，领导问起什么事情，他总能立马回答上来，因为他经手的每一件事情本子上都有详细的记载，天天看，自然了然于胸。


反观我自己，我上班的第一件事就是打开电脑，在没有任何头绪和计划的时候开始一天的工作，被动的处理邮件。


2、将工作分出分清轻重缓急，一件一件处理


任何事情都要一件一件来做，毕竟能同事处理两件事情而又丝毫不乱阵脚的人才少之又少。


工作中总是会出现领导、客户都要求优先处理的事情，我的同事总是按照事情要求完成的日期、事情的紧急程度、市场响应优先级先给事情排个序，然后一个一个处理，即使有些事情也没有因为是领导交办的而有所特殊。


反观我自己，其实我也知道事情要按照轻重缓急来做，但是一旦碰到领导交办的事情和客户再三的电话催促，我就将这一原则抛之脑后，同时处理两件事甚至更多，殊不知这极大的妨害了工作进程。


3、远离电子产品的骚扰


随着QQ、微信的普及，几乎每个上班族都有几个、十几个QQ群、微信群。工作的时候总是能收到QQ群、微信群的各种消息。我时常会因为各种消息提示音而中断手头的工作。


我的同事将几个不怎么需要接受工作信息的群设置为免打扰模式，只是在一天中的固定时候打开群看下聊天记录，查看下是否有有价值的工作信息。上班的时候不会打开淘宝、知乎等非工作类的APP。开重要会议的时候，更是关闭网络，将手机设置为静音，这也是我们这些“假勤奋”的低效率人士所缺乏的一种能力。


4、工作的同时注意锻炼身体


身体是革命的本钱，没有一个好的身体，什么金钱、名誉将无从谈起。我大学母校的操场上就写着这样的标语：每天锻炼一小时，幸福工作五十年。


徒步、骑车、瑜伽、打球……每天只需要30-60分钟就可以极大地提升人的精神状态和身体素质。


伏案工作的电脑族每隔一个小时就应起身活动下颈部、腰部，一来缓解了眼部疲劳，二来也能提高接下来的工作效率。


最后想说一点，做比想更重要，没有行动的学习都是浮云。今天你有了想让工作更高效的愿望，也学习了一些方法，如果仍然是停留或摇摆的状态，那还是逃不出原先低效工作的魔咒。