大家是如何记报销情况的？

我是设置一个债券账户》》报销，然后没话一笔钱，就用现金转入报销账户，如果是微信或者支付宝花的，就先记一笔同等金额转入现金，再由现金去转入报销账户，为什么要如此麻烦多记一笔转入现金，是因为报销都是给现金，那么报销的钱到手之后，就直接删除之前记得那笔报销，剩下哪些还没报销的条款一目了然