怎么用好多账本

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2016-6-10 19:59:55 来自记账求助 来自手机 [ 复制链接 ]
目前随手记官方提供的账本其实还是比较有针对性的,但未必非针对大众使用者,所以综合考虑,整理了下之后的发展方向

账本有点像古时候记的流水账,只不过现在是电子化的形式。账本的数量也作为一个考虑的因素,毕竟不可能很多账本要找半天,来回切换,所以从操作角度来讲,不宜超过6本(一屏以内)

接下来进入正文,谈下我所设想的理想化账本管理

首先是分析
使用随手记的用户群体主要是普通消费者及企业用户

普通消费者为主的记账方式为:工资收入,生活支出
企业用户为主的记账方式为:成本及人员支出,盈利收入(也可能出现负增长)

分析完了之后进行归纳

一、普通消费者,账本主要是生活方面的
1、个人用户
这里分5本,也就是“衣食住行玩”,其实这个大家就可以比较好理解了,主要适合个人使用者。
默认账本则主要负责记录自己的财政收入,其他的基本都是支出了。如果还有其他的则最多再记一本其他,如送礼之类的。

2、多人家庭的共享记账
主要分个人和家庭公用的账本考虑,也就是可以将“住”这个账本共享
公用部分,比如家庭装修,家电,水电煤物业费等
吃的方面,也可以再建个菜篮子账本,将采购的商品记一起

二、企业用户
1、公司财务、老总,主要记录公司的运营状况
由于行业众多,具体以自己规模及行业实际经营情况进行调整。比如服务和销售行业就有差异。

这里以销售举例,只做抛砖引玉。
建几本账,比如员工工资,采购成本,业绩收入,默认账本可以记综合经费(如办公室租赁,耗材,办公用品等)

2、员工记账
主要是针对业务员的记账,可以将业绩作为一个账本,共享给财务作为参考


给随手记官方的建议
默认账本的数据可以和其他账本互通,这样方便互相转移。默认账本主要管理收入,其他的账本记支出
记一笔增加个“规格”属性,里面包含重量,尺寸,容量等,在输入时可以直接作为属性,而不是只能写备注里。
“食”账本还有个生产日期及保质期的项目,并且在通知里增加快过期食品的提醒

以上纯属手工手机码字,大家觉得有用的麻烦大家点个赞吧
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客服天天儿 + 50 很给力,楼主辛苦了!
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