摘要 我曾经写过有关办公室管理的帖子,其中包括时间管理。不同行业,不同位置,时间管理方法都是因人而异、因地制宜的。而有一点却是想通的,那就是自省。 时间管理是个需要不定期去自省的课题,做好自省,对你的时间管理起到不可忽视的作用。 说实话,工作方面,我的表现并不算优秀,成功的经验或许不多,但是反省出来的经验倒是不少。最近看了一篇文章,再结合上我的反省经验,或许对你有所帮助。 一、做到有所取舍 男生与女生做事有一个区别:男生的目标比较明确,而女生更希望做到面面俱到。因此,女生或许更加需要“取舍”的勇气。 以我为例,工作、理财、兼职、育儿,这是我的常态化生活状态,我希望在这些方面都做好,钱不少赚,钱不多花,儿不少陪,但慢慢发现,你要做好这些方面,是很难的,甚至牺牲了你的健康。因此,你必须放弃里面的一些内容:理财趋向于安稳的,中长期投资;挑选自己感兴趣的兼职,并利用碎片时间去完成;花更多时间陪伴孩子,多向其他家长学习。说到底,就是尽量做到事半功倍。 怎么做到? 1、那么多的瓶子,你只能选三个 别强求面面俱到。生活中的目标就像是一个个瓶子,或许你想要的有很多,但能做好其中三样就不错了。 2、一些细节不必强求 别纠结那些鸡毛蒜皮的事情。不影响结果的细节,在允许时间内再追求完美。 3、留给自己思考的时间 别把自己当工作机器。一味蛮干,有可能会事倍功半,过于精准的任务和目标,会限制视野和思维,从而让你错过更多。留下时间,给自己思考。 4、有所为,也有所不为 学会say NO。say NO是一门艺术,具体问题具体分析,不过人总是要学会拒绝,你得有一张属于自己的“拒绝列表”。
二、做到事半功倍 效率不关乎于你做了多少事,而是你取得了什么成功。不少领导看的不是你有多努力,而是看你任务完成的效果。 单位有一个同事,她是出了名的勤快,但总抓不住工作要领,勤勤快快工作,但犯的低级错误总是让人哭笑不得,最后领导还是把她调离了岗位。 1、成就是“计划+执行”的重复 一旦决定要做一件事,那就全力去:计划、执行、完善计划、继续执行……一个个伟大的醒目就这样完成的。 2、按精力分配不同的事 事情分为四种:重要且紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、不重要也不紧急。每天一开始先把重要的完成了,疲惫时可以做不重要不紧急的任务。 3、专注是完成任务的要诀 平视前方,专注于你的目标和需要做的事,你就能以合适的方式完成。假如事情不是你所兴趣的事,你也要尝试专注此事,给自己两分钟时间去专注,你会发现此事也是很有兴趣的。 4、身边人的效率,决定你的效率 俗话说,近朱者赤近墨者黑。跟专注的团队一起工作,身边的高效人士必定会对你有所帮助和影响。跟对人,很重要;身边的人效率低,把他作为反面教材! 5、分清主次,战胜恐惧是行动的开始 别浪费时间在“追求完美”的习惯上。先开工,再没信心的事情,也要先尝试去做,等框架完成了,再去完美它。
三、做到工作与生活的融合 “生产力”和“兴趣”有着直接关系,做你有兴趣的,与你人生目标一致的事情,能让你花100%的时间而得到200%的效果。 工作可以从生活中获得灵感,生活需求可以提高你的工作动力。 1、规律有序的生活 保证生活有规律有秩序,这样你才能全情投入到工作当中表现得更进取和创新。家庭稳定,也能让你无后顾之忧去工作。 2、没有所谓平衡 如果你觉得晚上写文案或文章更有趣更有效率,那你就晚上去做,不要觉得吃亏了,只要做得舒心,把工作融入到生活里面,也不是件坏事。 3、统一生活、工作目标 有了一致的大方向,就有了工作和生活的源动力,就能让你获得最大效益。做一些对工作和生活都能产生正影响的事情。
像我这样,在论坛写写帖子,看看帖子,学习到了知识,也放松了自己,对我的工作和生活都能产生正面影响哦。 要兼顾好工作和生活,是需要不停反省和磨合的,在不停调整过程中,自己也得到了提升。 |