[职场充电]

如何提高工作效率?

浏览:409 评论:4
2016-6-1 22:58:00 来自理财生活 来自PC [ 复制链接 ]
每天我们都有很多的工作,如何提高工作效率,是值得深思的话题。

1)列计划很重要
我最近早上到公司都很早,提前了45分钟左右。开始一天的工作之前,我会在笔记本上列出还未处理的工作事项。做完一个就打勾,如果没做完,打上记号。第二天翻篇的时候,再把未完成的工作事项列上去。

2)在执行过程中,发现哪些因素影响了工作效率,提醒自己注意下次不要再出现类似事情
比如,最近在执行项目时,发现有些程序问题,由于在做之前不清楚,导致后面环节的工作完成了,而这前面环节的工作还未做,有点本末倒置。所以,以后遇到类似问题就要注意了。

还有,有些是我们和外面公司工作配合问题,由于事情双方提前想到,就不会在要出结果的时候,才发现有些信息还没有沟通到位。

3)工作执行完成之后,标记出事项的处理状态,完成时间,以便事后查阅。在我做工程采购时,我会在CONTRACT LIST里面备注每个CONTRACT的状态,以及每个节点的完成时间,特别是重要节点。

4)有些问题,会多次出现,总结上次是如何解决的;再遇到,解决起来就很轻松了。
这就是所谓的“工作经验”。比如在评阅厂商文件的时候,某一个厂商文件已经评阅完成之后,心里就有底了,知道哪些地方各个厂商都有可能出现问题。遇到下一个厂商文件时,就会特别关注这方面的。遇到类似或相同问题,就能很好处理了。

做计划是好的,只是有时在执行过程中,会根据实际进展而修改我们的计划,思考工作环节中,哪些方面还可以优化,从而快速提高我们的工作效率。
已有2人评分 社区积分 理由
小米屋 + 23 感谢分享,赞一个!
总评分: + 23
全部评论 楼主直播
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册