报销中心

最近在用报销中心有几个问题请教以下：
我们公司出差时会有出差补助，所以当公司按照发票报销完后会有适当的补助，但是在随手记里面，如何去体现在报销补助，如果按照最后财务报销金额填写（发票+补助）。那报销中心里面就不是结清，而是一个负数，好像这个负数也并未计入到个人账户内，求大神指教。