求助问题

今天是用随手记2501天了，是不是有点长了？但是我只是记流水帐，是菜鸟，很多还不明白……
问题1,我的首页设置有五个帐本，其中有两个不用的，但又不能删，因为记录必要时会查看，也找不到合并或复制，
问题2,想与老婆共享帐本，我记的所有帐要让他看见，他的帐本也设置了一本，但不能让他不小心更改掉我的数据，如何操作，求大神指点