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工作中不会“偷懒”,你还敢说自己是职场精英?

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2016-5-23 14:06:29 来自随手内容 来自手机 [ 复制链接 ]

许多人以为变成工作狂就能实现高效工作,可事实却恰恰相反,真正的高效应该是拒绝花时间在无关紧要的杂事上。相对于严苛地约束自己,有选择性地偷懒反而更能助你达成目标。




在办公室里,你的项目和任务是由上司和团队领导决定的。他们给你设定了明确的目标和绩效标准。具体怎么做,每个人都有自己的习惯,然而往往那些高效老手儿,仿佛喝着下午茶,永远一副闲庭信步的样子,他们是怎么做到的?秘密就是“有选择性地偷懒”,因为这能让你将精力和时间投入到真正有意义的工作上。


《在办公室外思考》中提到的方法,非常适合当代职场人士,简单易行,表面看来其貌不扬,真正实践你才能体会到它的威力。


任务分类法


在工作中想要分清主次,有一种方法便是将大型的项目或任务目标分为三个类别:第一类任务、第二类任务和第三类任务。


第一类任务是将对未来产生超过五年以上的深远影响的任务。
第二类任务对未来的影响将超过六个月。
第三类任务对未来的影响短于六个月。


比如,下面是我近来每日开展的一些工作任务:


创作这本新书。
发表一篇新文章。
为我的网站设计新的用户界面。
在推特上发个状态。
为独立客户撰写一篇新文章。
回复读者邮件。


在上面的列表中,创作新书显然属于第一类任务。我写的一些书,在完成创作后的两年半,甚至更长的时间内可持续为我创收。发表文章是重要程度仅次于写书的任务,但也同属于第一类任务。我多年前发表的文章现在依旧能吸引一些新读者,甚至时至今日我还能收到不少读者来信。重新设计用户界面则属于第二类任务。毫无疑问,这一项目的影响必将超过六个月的时间。但目前大部分网页都会在两至三年内更换用户界面,改头换面。


有效工作时间和重要性


如何在日程中安排各类任务就决定了你的有效工作时间。假如你 95% 的工作时间都用于完成第三类任务,那么相对来说,你的有效工作时间实则很短。倘若你的最终目的是让自己的收入翻三到四倍,那么以第三类任务为主的日程计划远不足以助你实现目标。




实际生活中,第三类任务仿佛时刻催促着我们,因此它们所占用的时间往往最多。而第一类任务则犹如角落的蛛网,静静地在一旁,随着时间推移,成果也日渐丰富。


如何选择缩减哪一类任务


选择性偷懒的第一步就是区分你想要的结果和获得这一结果所需的努力。项目任务并不等同于目标。因此,假如你发现一个任务对你实现目标并无帮助,那么立即终止吧。




第二步是忽略“孤儿”任务,集中精力于项目之上,所谓“孤儿”任务就是那些与任何一个项目都没有紧密联系的活动。多数“孤儿”任务属于第三类任务,并无重要价 值。这些任务之所以占用我们的时间是因为它们往往容易完成,而且是我们第一反应会去做的事情。


精英偷懒前会问自己的3个问题


懒惰之心迫使你将工作简化。你可以通过询问自己下面的问题来判断自己的任务安排是否是最理想的状态。


如果你每天只有三小时可以用于工作,你会选择哪些任务?
如果让你只专注于一个项目,你会作何选择?
如果以你的能力,只能完成当前计划的一半,你会选择放弃哪些任务


结语


你应学会偷懒,并时常思考如何有效利用时间。时刻提醒自己下面的这些问题。你的有效工作时间与你的目标是否相符?你每天是否将时间用在了长期项目和重要项目上?你是否缺乏长远目标,将时间浪费在偶然事项、“孤儿”任务上?


来源:华章管理(微信ID:hzbook_gl)


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