【话题小谈】职场经验谈，如何让工作变得简洁高效？

​导读

​作为一个已经在职场里摸爬滚打了快五年的职场人，虽然不能说自己小有成就，但是就工作效率而言，确实被许多领导夸奖过。最近带着新入职“小朋友”，真的感觉她的工作效率很低，用开玩笑的话来说，这孩子属于单核的，无法加速，也无法双核运转，只有把东西都嚼碎了，喂给她，她才能明白要怎么处理。可是在职场中，真的有这么多好心的前辈领导这么做吗？ 

答案当然是否定的，不管你是什么经验，什么背景，什么学历，在职场中，你与他人的关系无外乎为上下级或平级，没有人会像在校园里的老师一样，兢兢业业的作为转换器，把书本中的知识拆解分散，在看着你一点点掌握。 

在职场中，悟性是非常加分的一项，而如果悟性不高，至少要努力，别人告诉了你一次这个事情怎么做，就应该记住正确的方法，而不是在同一个问题上摔倒两次甚至更多。 

本帖主要是想聊聊如何让工作变得简洁高效，所以就不再展开上述话题了。 

可能有些老国企或者机关中的人，认为职场中简洁高效并不重要，因为薪水和工作时长都是固定的，即使在很短的时间内处理完了工作，那么可能就要帮助别人完成工作，这么吃亏的事情不干！ 可是如果一味的纠结于工作速度快是否会吃亏上，就低效率磨洋工的完成工作，其实最终坑害的只有自己，你的脑筋不在灵活，你对时间麻木，最后的最后，可能会像伊索寓言中的“聪明”驴子一样，因为工作都被勤劳的马儿完成了，而被主人杀了。 

使工作简洁高效，能够企业和领导带来受益，而最终受益的是你自己！ 

 

楼主在工作中保持简洁高效的策略只有一个关键点： 

在开始做任何一件不少于半小时的复杂事情之前，先留出大约5~10的时间做计划，具体看那件事情的复杂程度。比如到公司后，先不要着急打开邮件或QQ，回复处理各种问题，而是先从这8小时的工作时间中，抽出10分钟的时间整理一下今天要做的事情。8小时中的10分钟，看着太微不足道了，但是只要坚持这个习惯，你就会发现这10分钟弥足珍贵，通过在未进入到某个具体事务前的状态，你可以判断哪个工作才是重要而紧急的，哪个工作可以安排给其他人，哪个工作应该在什么时候进行，等等。 

短短的做计划的时间不仅能够节约了做任务时 “衔接环节” 的边际时间，还能给人一种安全感，即：我知道我今天应该处理些什么。同样去做一件事情，“做了再说” 和 “胸有成竹地做”的 效率是截然不同的。 

其次，楼主喜欢使用一些任务管理软件，通过软件，可以更好的把握每一个任务的用时和重要程度，比如某一类工作，你第一次做的时候，大概花费了5小时，在后续在遇上这类工作时，就明白应该给这个工作留出多少预算了。相关的软件很多，如果有小伙伴需要楼主推荐的话，可以单独留言，楼主一定会回复的，每次发帖没什么人气也是醉醉哒。 

最后，尽量用和缓客观的语气与同事进行讨论，不要把自己的观点强加于人，这个也是楼主让工作简洁高效的法则。工作中的争论不可避免，但一旦转换成了人际关系的问题，就会给工作中带来很多不必要的困扰，所以最好能够从源头就掐掉困扰，只针对工作进行争论，绝不把情绪带到争论点之外。 

以上的分享希望各位职场新鲜人喜欢，期待你们的收藏和支持！！！