番茄工作法图解后详细步骤

一、使用番茄钟的好处：简单方便的时间管理方法，提高工作专注力、工作效率，治疗拖延症。
二、番茄工作法所需的工具：三张纸，一只笔（N只也行），一个计时器。
三、番茄钟的设定:25分钟，休息时间3~5分钟。
四、重头戏：具体操作
     三张纸分别用来制作三个表格：1、活动清单    2、今日待办    3、记录。现在依次进行。
1、活动清单：就相当与你平时工作的工作清单，给自己一个5分钟的倒计时，把你能想到的所有要做的事情都写上去，如果这件事有最后期限，那么在事情后面标出最后期限。
       注意：①写的标题不需过长，只需要你自己知道是什么意思就好。eg：我要在明天21点之前写完一篇《小狗钱钱》的读书笔记，那么就在活动清单写上：小狗 笔记  7、21点。
       现在就给自己一个计时工具，开始吧，才5分钟而已，5分钟到了之后，不管写没学完都不用管了。

2、今日待办：从活动清单中挑出必须在今日完成的。
       那么问题来了，怎么挑呢？
       ①要根据优先级开始挑，时间的优先级和重要性的优先级。
        对于前者就是如果今天某个时间不做，别的时间就做不了了。eg：我今天要去北京，开始现在国庆期间，票很难买，如果不早买的话，我就会买不到票。
       对于后者而言，就是这件事必须要你来做，对你自己很长远的利益的事，自己可以拿一个活动和另一个活动来比较，重要的拿来自己的手中不重要的还是放在活动清单中，然后把这个重要的活动接着和下一个比较，继续重要的放在手中，不重要的放在活动清单。
      ②对于挑好的活动，可以自己估计需要多少个番茄钟，然后要知道自己这一天能有多少个番茄钟的时间，一般不要排满，排到60%就好了，这是因为总会有些意外的事情发生或者我们的预估出现偏差。

3、每天早上挑好之后，就可以开始每天的番茄活动时间了。那么在你调好了番茄钟之后，会不会突然被各种意外打乱呢，毕竟计划是赶不上变化的，那么我们该肿么办呢？下面是在活动过程中碰到的各种问题汇总。
①一次只能做一件事，做目前最重要的事情，既然你已经开始了这件事的番茄钟就只能做这件事，不要想其他任何。
②碰到中断肿么办？做着做着突然想到我还有个什么什么事没干。或者突然觉得我想喝口水，上个厕所。或者电话响了，或者来了个电子邮件需要你回复。或者有个同事来找你聊天等等。我们可以把这种中断分为内部中断和外部中断。
（1）内部中断：如果是今日必须完成的事项，就在今日待办下面计入“计划外紧急”。如果不是很紧急的事情，只需要记入活动清单，标明最后期限。并在这件事后面用，表明中断过。当然，注意！！！不要真的去干那些计划外的事，必须先把这个番茄钟做完！！！
（2)外部中断：明确外部中断的类型和数量，如果是电话，邮件完全可以在番茄钟之前就设定好免打扰模式。如果是同事来找则要自己判定是放弃这个番茄钟，还是能和同事协商待会儿讨论这个问题。同样，中断必须在活动后用记号标注，不过此时用-减号表示。
       在一个番茄钟完成之后，你可以思考现在做的这件事是不是目前最重要的事，需不需要调整。
③完成一次番茄钟后在事项后用×表示，完成了这个活动，则在今日待办中把这个活动划掉。用划方框表示第一次预估的番茄钟个数，完成一个在里面划×，如果计划的番茄钟用完了，事情还没有做完肿么办？第二次预估还需要多少番茄钟才能做完，此时用的个数来表示预估的时间。如果第二次预估的时间用完了，事项还没有做完怎么弄？第三次预估，此时用的个数表示终止个数。
④如果一件事在一个番茄钟没完的情况下就完成了，不要去做第二件事，而是进行“过度学习”，即可以回顾、复习这个活动，寻找有没有进一步改进的机会。
⑤一个番茄钟结束，马上停止手上的工作，进入休息。可以离开座位，看看外面的景色，也可以活动活动，当然睡觉是最好的选择。（多阶段睡眠和马上睡着目前我还没有研究好）在休息时间绝不想上一个和下一个番茄钟工作的事情。休息是为了更好的工作效率。
⑥如果一个活动太大，预估的番茄钟太多，则必须要进行拆分，拆开的每项在活动清单上单独占一行。因为活动越大，所需时间越多，预估会越不准确。
而如果一个活动预估的时间如果没有一个番茄钟，则用0标记，然后将活动清单中几项小于一个番茄钟的事项合并成一个活动。

4、记录和反思。
好了，按照之前的办法，今日待办的活动都用番茄钟的办法做了，有的可能超时了，有的可能还节省了时间，有的活动甚至可能今天都没有动手做，那么每天晚上的时候我们要根据今日待办的记录来填写我们最后一张表格记录。
①将今日待办活动后一项：实际用的番茄钟个数与预估的差值。每次记录之后，我们就可以根据之前的记录来确定未来做这件事的实际所需番茄钟个数了。当然每天的差值相加最好为0.
②计算每天被中断的次数，算出一段时间的平均值（两周为宜）。若中断次数过多，说明我们的实际情况下番茄钟的时间长了，需要缩短。但一个番茄钟的时数一旦确定，就不能随意更改，至少就记录长于两周才可以。这是因为不同时间的记录没有可比性。
③根据PDCA循环，我们通过预算、行动、记录和应用调整。我们可以更好的计划未来的时间，提高效率。

啦啦啦，这篇读书笔记终于完成了。从第一次看到番茄钟这个新名词到百度，到专门买书回来看操作手册，再到这本篇读书笔记的完成，也没有多久，十天左右吧，是不是应了那句just do it！现在就行动起来吧！当然更重要的是我会坚持的，等我完全按照这个办法两周或是一个月之后再来说说这个办法是不是真的提高了我的办事效率，让我有了更充足的时间做我想做的事。

PS：这个预计是两个番茄钟的，可是我用了三个番茄钟，所以我要做什么呢？