希望能在借贷中心加里增加一个一级或者二级的项目

我是小白请多指教
希望能在借贷中心加里增加一个一级或者二级的项目，我们是做零售，大概内容我举个例，今天的销售记录中张三与李四，王二各在我们这欠了50，20，30，我们都是收现金，在随手记时如果记成借出，但在几天后他们来付钱时，我在随手记中选还款，而这时我的账户中的资金无任何变化，可能说的不太清楚，主要意思有二点，一；借出时收款时资金为什么都没有变化，二；希望加一个项目，别人买东西没付钱记为未付款 不扣资金。付钱后记为付款，账户增加相应资金。希望你们能关注一下.谢谢！