请人帮我接送孩子，如何记账

下班时间晚，所以请人帮我接孩子，但是接孩子的美女要求半年或一年结一次费用，我呢，觉得每月给的话，金额不是很多，若是一年给，金额还是有点多的。我想每月记次账，把每月的费用当做支出扣掉，但这个钱还是在我的账户上的，这样到一年的时候再取出来，账面上不会有变化，那样会肉痛，该如何记账呢？
另：不想用两个账本，在一个账本内可以操作吗？求高人指点。