一次交的1年物业费能分摊到每个月吗？

因不能使用搜索功能（为什么不能使用搜索功能），有问题只能发帖了.

1）一次交的1年物业费能分摊到每个月吗？如果不能分摊的话, 就不能看出每个月的实际消费水平。

2）我建了一个虚拟账户，取名“公积金”，将一次提取的公积金放在该帐户下 ，并且是用 “其它收入” 的方式记一笔帐, 同时又将该帐户下的全部款用于购房（也是一个取名为“房产品”的帐户），现在我的问题是: 在“收入”中会显示 这个数额, 有什么好的记法, 在"收入“项中不显示出来。
谢谢