随手记的相关建议

浏览:432 评论:5
2014-11-28 00:08:03 来自记账求助 来自手机 [ 复制链接 ]
本帖最后由 OmegaXvz 于 2014-11-28 01:08 编辑

用了随手记与卡牛一段时间了,但是总觉得有很多不习惯的地方、也有一些bug,这里例举做个汇总。希望随手记越做越好。

1、投资性收入支出(包括股票、基金),竟然计入收入支出总额??这是造成收入支出虚高的原因。一般认为:投资收入,是指盈利;投资支出,是指亏损。而不是买个股票,就支出了一大笔钱。
2、报销部分的不足:报销部分使用借贷方式,本质上是对的,但是对于一般人,很容易出现例外情况。这就显得报销功能先天不足。
2.1、首先,网页端无法记录报销支出。
2.2、报销的费用,其实还是有分类的,这个分类有两部分:一是用途分类:例如:招待费、餐费、交通费、资料费、材料费;二是项目分类:例如:某次差旅费包括来回机票、外地用餐、住宿、打车等费用。如果用报销转账的方式,肯定报销项目不可能列得很多,只能把常见的差旅费、招待费列出来,剩下的分类除了查备注,怎么知道是哪笔费用?例如:先是某地出差,相关费用尚未报销得到,立即又去另一地出差,两个差旅费重叠在一起了。还有,一般招待费,和餐费是两个不同概念,在出差过程中的招待费得另外报销,餐费则可以在差旅费打包一起报销,这就意味着同样请客餐费,如何区分?
2.3、很可能出现,报销额比支出额小的情况,例如:发票遗失,部分金额不能报销;也有报销额比支出多的情况,例如:使用滴滴打车,优惠补贴,但按打车发票是原值报销的,报销得到的金额高于支出。如果是朋友之间代付,更容易出现这情况。
2.4、建议解决办法:使用支出和收入的界面操作报销,但是内部数据处理依然采用转账的方式,即:
2.4.1、支出收入类别与人员、项目均可以在支出收入界面体现,然后支出下面使用选择框,如果是公务费用支出,勾选选择框后,出现债权账户的选择,这样就意味着这笔支出在账目中体现的是转账实质,但表现是支出。
2.4.2、对于公务支出退款等情况(机票取消退款很常见),借用随手记负值记账的能力,可以同样使用支出界面,但是记账为负值,实际数据计为债权账户转账。
2.4.3、建立关联,未报销的公务支出可以与非报销支出相互更改,已经报销的公务支出只有取消报销勾选(2.4.4说明了),才能修改为非报销支出。
2.4.4、同样,报销采用收入界面,类别最好能单独指定(或者固定为“报销款”),在所有收入界面下方,有按钮,可以进入子菜单,选择一个债权账户并可多条勾选公务支出项(逐条勾选,可以清楚知道哪些没报销下来),如果勾选了任意一项,就认为该条收入属于报销范畴,内部数据从该债权账户转账,同样表现是收入。
2.4.5、如果报销时勾选的金额总数与报销的金额不一致,则自动将差值计为收入或支出(账户固定为债权账户),最好能作为同一条目(如果不行那就作为关联条目)计入收入或支出汇总(作为额外收入、或额外支出)。



全部评论 楼主直播
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

热门版块 更多
下载客户端
随手记客户端 直接扫描下载 ios android