如何把报销的项目更改为已报销

如题，我以前公司的花销垫付了，我记为支出并在项目中选为报销，现在公司把报销费用发放给我了，我如何把这笔费用勾消，如果只是增加收入，那我自己设置的预算还是减少了，这种情况如何处理，麻烦大家给予解惑，不胜感谢