借貸中心? 報銷? 代付? 完全弄不清楚

用隨手記應該也有二年了！
因為做業務多少都是需要幫公司墊付一些費用，想說隨手記的功能還不錯，所以一直在嘗試著找出最能跟公司規定相符的記帳方法。
不過，從之前還沒有改版前開始記帳，一直到現在又新版，實在搞不清楚「借貸中心」、「報銷」、「代付」的不同
像我在還沒改版前，原先是使用代付的方式記帳，但因為不能一筆一筆銷帳，今年初就改採用報銷的方式嘗試記帳，但還是有所不便....
今天又花了些時間研究了一下借貸中心記帳方式，且又剛好遇到公司結帳的時間點，打算新的一個月開始，來利用借貸中心記帳.....因為看起來，“網頁版”可以一筆一筆「收債」，接下來就看看新的月份開始使用狀況，再來跟大家分享我的記帳模式。

先簡單說明使用的基本情況
1.約有電話費、交通費、停車費等費用種類
2.每月合併報帳
3.申請後會轉到我的"應收帳款"，公司固定時間才會撥款進戶頭
4.撥款是一次撥款

就目前我大約測試了一下功能，只能用手機記錄”單筆“代付及”整筆“收債，然後上網頁可以做”一筆一筆“的收債。但手機的整筆收債和網頁上單筆收債又不是同一筆？

不知道我是不是把使用方式搞得太複雜了? 有沒有人可以指導一下？謝謝各位