关于债权帐户...没咋明白..

给某个客户立了一个债权户,这个客户总在我这拿货不给现钱,攒到一定数额了再一次性付清.
付清时该如何操作才能在明细帐目上显示是否付款...之前我都是直接记一笔,客户一次性付清多少钱.这样的话在这个债权帐号上显示的总额是对的,但明细不显示是否付清.今天这个客户又来清帐.我瞅了眼在每个明细帐目里显示了一个"转帐",我又挨个点了一下..但全点完之后发现这个债权帐号显示的总额出问题了.正常清完帐应该显示0元的..这下显示个负数..这是咋回事..