请问部分报销该如何记账？

用随手记几个月了，感觉很好用！但是接下来暑假要出差，碰到报销的问题了，学校只给报销部分费用。

注：下面「」中对应随手记中的功能。

比如火车票共计500元，但是学校最终可能只给报销400元。那我改如何记账？先把500元自己的垫付记成「报销」中的「公务支出」，然后报销的时候再记「财务报销」400元，请问余下的这100元如何处理呢？

另外，我想把500元记成火车票费用（因为出差过程中还有伙食费等其他费用，为了区分），是不是只能在备注里面写？没法归类到「支出分类」中呢？谢谢！