报销记账求助

现在很想加入“公司报销记账”这一块儿，平时因为公支开销和个人资金的混淆，头大不已。

按照我所在公司的情况，一般是这样的流程

1.借支备用金，比如借2万。

2.公务开支，索取发票。

3.凭票报销，冲借条，多退少补。

请问在这三个过程中，是不是要建立一个“公支待报”的债权账户，借到备用金的时候是2万元，负债账户转现金或银行卡，公务支出的时候直接以“公支待报”这个债权账户记录支出，报销之后，比如报了18000，债权账户转负债账户，剩下的2000现金或银行卡转负债账户冲平。

是不是有点复杂了？有没有简便的记录方法，能区分自己的支出和公务支出，又能理顺各账户的关系？