关于项目/成员/商家以及备注方式

我是成员设置的老公/老婆/家庭/父母
项目设置的日常/出差/旅行
商家无

但是用了一段时间感觉统计报表直接不准确了，出差的东西都是公司直接报销的，记录完毕你也不能删除掉，不删除的话平白无辜多了不少支出。

想问问大家都是如何设置成员，项目、商家和备注方式的。
如何让统计表更准确。