这样报销过程怎么记？

出差一周，发生了几十笔住宿、交通、餐费记录，其中住宿还超标260元。哟每一次都按新版本的选择报销来记录每一次支出。

现在一次提交公司报销，由于住宿超标实际花3000，只报销2740。餐费实际花费2000，但其实这一项可以按公司补助标准满额报销因此报销了2400。

现通过借贷中心收债来记报销，难道几十笔逐一收债吗？而且收完和实报不符怎么办？

求解！