出差报销多了怎么记？

出差时垫付公费今天过路费200，明天油钱500，晚上住宿费300，一笔一笔的现金啊、信用卡啊不同的账户支出这些我知道怎么记账。
出差回来了，这些代付的凭票据全部报销，是和前面的支出打平，多了几个人的出差补助费。（全部报销都打我卡了）再取现给甲乙丙丁，这个这个帐记起来好像太繁琐了，有些多余的想给省了（甲乙丙丁的差费），但是卡牛记进来了全部款项。给支个好办法。