从手写记账到电子记账，生意人如何走出建账第一步？

以前很多做生意的老板都习惯用纸笔记账，一是手边随时有纸笔，随取随记；二是可以任意在纸上写写画画，不受限制。

但同时也有缺点，比如不易保存，账单数据易丢失；想要做数据统计或账单复盘时，工作量巨大。

随着科技的发展，现在很多老板都开始用软件记账啦。

像随手记APP里就有各种各样的生意账本，关键还不用担心记账数据的丢失。

那么，传统生意人如何从纸笔记账转到电子记账呢？会不会担心自己学不会或看不懂电子记账？自己所处的行业又是否适合用电子账本呢？

今天我们就来给大家分享一个用户案例，看看罗老板是如何从纸笔记账转到用随手记神象云账本记账的，从而打消老板们的疑虑和困惑！

* 此案例中所出现的数据均已做清洗处理。

/ 用户建账背景 /

罗老板从事的是建材业，他之前都是用纸笔记账，也懂得基础的收支逻辑，但对电子记账并不了解，因此在随手记APP上购买了生意建账的服务，希望顾问能帮助他建立一套适合他的生意记账体系。

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/ 建账服务流程 /

第1步：

罗老板跟财务顾问描述具体的生意场景及建账需求，以便顾问能初步了解他的生意模式；

通过与罗老板的沟通，财务顾问了解到，他的生意主要由两块业务相辅相成，具体模式为：

1. 回收废弃工业品，并卖给厂家；所涉及的费用有：原材料成本、人工拆除费、运费、仓储费、转介绍费、应酬费等；

2. 出售成品建材，从厂家拿货到卖给客户，赚取中间利润；所涉及的费用由：建材采购成本、搬运费、仓储费、营销推广费、兼职司机费等。

因此罗老板既是厂家供应商，为厂家提供建材原料；又是厂家的甲方，从厂家采购成品建材卖给客户。

相应地，他既然作为卖方，管理厂家和客户的应收款；也要作为买方，管理厂家的应付款。

这种生意模式比较复杂，罗老板最大的痛点就是：如何实现自动、专业化的记账，理清所有的账期？

聊天截图：财务顾问了解生意模式

第2步：

财务顾问了解罗老板的生意业务后，开始整理建账思路，期间不断询问业务上的细节，把记账场景落实到神象云账本上，最终梳理建账的表格发给罗老板确认。

聊天截图：财务顾问建账思路

表格部分图示

第3步：

罗老板收到表格后与顾问确认，进一步沟通调整细节，并开始按照步骤新建账本及标签类目，直至适配自己的生意模式。

第4步：

在建账或记账的过程中，因为不熟悉可能还会提出一些记账问题，比如股东如何一起查账记账、如何设置账户备用金等，财务顾问也会根据具体问题给出专业的解决方案。

聊天截图：顾问给出专业的记账方法

到此为止，建账服务就基本完成啦，但为了让大家有更好的记账体验，自完成建账服务充值的7个工作日内，我们的财务顾问都会为用户持续提供记账辅导服务！

每一次完整的建账，就是把用户特有的生意模式跟随手记的账本模板、功能相匹配，让记账用户了解账本里每个标签的含义及用法，配置出最适合自己生意模式的基础资料，实现快速上手理清自己的生意财务。

在建账过程中，记账用户通过与财务顾问的不断交流，还能深入学习账本设计的底层逻辑，进而可以熟练使用每一个神象云账本。

除了生意建账，随手记的财务顾问还能提供以下服务，有需求的都可以联系顾问噢！

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