年底统计理不清?一招教你做好工会经费管理

浏览:656 评论:12
2022-12-15 14:48:01 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
01
又到一年总结时,大家开始写各种总结,整理各种账目了,平常不太忙的闺蜜,突然焦头烂额。我还在好奇平常轻松的她咋就这么忙碌了,她就跑来和我吐槽说,近期开始接手单位工会了。

说是虽然工会看着经费不多,但是因为大家都不太重视,反而账目凌乱的很,一个头两个大。

图片1.png

说到单位里面的工会,可能很多人感觉不到这个组织的存在。工会的最基本职责是维护职工合法权益,除此之外,主要是组织开展丰富多彩的文体活动、困难帮扶、管理工会经费等等。

02

而我闺蜜所吐槽的就是她们单位的工会经费管理的问题。听了她的抱怨,我也大概了解了工会费用管理常见的几个问题:

1、工会经费没有规范建账。因为单位对工会工作不算重视,没有配一个专业的财务人员来管理工会的经费,导致账目里面核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范的问题比比皆是,严重地影响了工会经费管理的财务管理体制。

2、收入来源分配不规范,导致工会经费资金使用不合理。根据《工会法》规定,单位计提的工会经费(工资总额的2%)仅能使用其中60%部分,另外40%属于应上交的部分,不能提取直接使用。

但是负责的人员理解的不清不楚,该列入收缴基数的没有列入,又把一些不应属于在工会项目费用算在工会费用里面。闺蜜只能从头一条条的核查,工作量巨大。

3、没有进行工会经费全面预算管理。工会经费的使用主要还是“取之于职工,用之于职工”,常见的主要是开展工会活动、困难职工帮扶和日常慰问类的费用、职工福利、行政事务类的支出。

bige_1215111215_23326.png

不仅经费来源理不清楚,工会经费的预算核算更是马虎应付,很多笔费用前后都有一些出入,全年的花钱用钱也是比较随意。
03

俗话说“财大才能气粗”,工会有钱了、把钱管好了才能更好地为职工办活动、谋福利也是显而易见的道理。但是和不同行业的朋友聊了一下发现,上面这些其实不是个例,很多单位的工会都有这样的问题。

闺蜜如无头苍蝇扎进这些混乱的账目中,还不忘找我寻求帮助,毕竟以后都由她负责了。作为记账老司机,就给她推荐随手记刚上新的工会经费管理账本。解决账目凌乱,只有一个办法,就是及时记账、分类记账、详细记账、凭证齐全。

1、对于规范建账和费用使用问题,由于之前不是闺蜜自己负责,没办法。既然开始由她负责,我让她理清账目之后,明年建个账本,将期初余额录进去。

账本已经根据日常工会情况做了收支分类,比如收入是拨缴经费、会费还是补助,都可以根据收入性质和来源进行分类,按实际情况将收入记好账,每一笔收入和支出都非常清楚。
微信图片_20221215144359.jpg

在使用时,记账也可以根据支出,使用哪块经费支出就选择相应的账户支出。

2、根据日常流水做预算,不怕超支与核算。闺蜜说之前的经费使用有点乱之外,没做预算,有的超支,活动安排一半,才开始砍项目;或者让职工自费一部分。

其实办各种工会活动,就怕超支,每次活动多少人参加、每个人的福利标准、用餐标准都有一定的规定,先做好预算,等实际支出时再一笔一笔的记录并备注。


微信图片_20221215144404.jpg


不仅避免了超支的尴尬,也不用让职工自掏腰包参加活动,还能够为下次举办活动做预算的依据。

3、上传云端、导出报表,不怕丢失。

闺蜜在理这些账目的时候,令她头大的问题就是有些凭证不齐全,表格也不齐全。

而随手记账本可以实时同步之外,还能导出报表,完全不用担心丢失的情况。
微信图片_20221215144352.jpg
因此在记账的时候,随手把凭证上传,做好备注,年底核算的时候就不用掉头发了。

“工欲善其事,必先利其器”,有这么个好用的软件助力,整理起来效率翻番。而要想年底不发愁,平时也是得多动手啊。

全部评论 楼主直播
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册