3个逻辑小技巧,让你在职场更游刃有余

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2022-10-28 22:26:41 来自生财有道 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 简七理财 于 2022-10-28 22:26 编辑

你身边是不是有这样一种人,每次和他沟通,看他说了半天,却根本不知道他在说什么、想表达什么,说的人着急,听的人也受累。

或许此时的你,明明感觉每天事情都很多,一天天忙的焦头烂额,然而仔细清点本周做的事情,却发现好像自己也没做什么。

其实无论是沟通还是工作上的这种烦恼,主要来源于不会逻辑表达。在快节奏的社会中,好的逻辑能力,也是一个人的无形财富。

今天给你带来的这本《金字塔原理》,就是教你如何锻炼自己的逻辑思维。

无论是生活中还是职场中,都适用,快一起来看看吧——



01

看过奇葩说的朋友,应该知道,它作为一档综艺节目,除了带来金句和笑点外,很多观众也被辩手们的思维逻辑而折服。

无论是宝妈傅首尔,还是法学博士詹青云、大学讲师陈铭,他们的每一场辩论,都像是「神仙打架」,虽然各持不同的观点,但感觉他们说的都有理有据,都能说服我。

就是在这种反复的建立、推翻、再建立的过程中,让屏幕前的我们,不禁发出了感叹:会说话,有逻辑,真好!

毕竟谁都想在生活、工作中,能够做到思路清晰、层次分明的去表达自己的观点。

《金字塔原理》这本书,就为我们介绍了一种能清晰展现思维逻辑的经典方法。

作者巴巴拉明托是麦肯锡的第一位女性咨询顾问,书中讲述了如何运用金字塔原理,做一个表达、思考、解决都有逻辑的人。

什么是金字塔原理呢?

简单来说,无论是写作、思考、表达,还是解决问题,都像金字塔一样,在一开始明确说出自己的观点和要求,然后用理由,论据,数据来支撑,最后总结。

先从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下的先表达一个清晰的结论;

后从左往右排列一个顺序,按照重要程度,依次把你的内容一层一层呈现给别人。


这样的表述不仅能让你的思路清晰,同时能让别人更好的理解你的内容。

接下来,就来详细的为你解读3个逻辑小技巧。


02

首先是表达逻辑,自上而下结论先行:

就是在表达过程中先将自己的论点抛出来,然后再把理由一层一层的展开。

其实这种表达方式,我们从小就学过,就是语文老师教给我们的,写作文时用到「总一分一总」结构:

先提出一个观点,然后再通过1个或多个案例来进行分析,最后又回到主题。

如果我们思路不清晰的情况下,没有事先把结论抛出来,可能就会导致我们表达的意思,和听众理解的产生偏差。

这里有个很有意思的对话故事,给你分享一下。

一个人请朋友们聚餐吃饭,到用餐时间了,还有一部分人没有来。主人忍不住说:「该来的还没有来!」

此时,有一部分到了的客人听到,心里想:「那我是不是属于不该来的一部分?」便纷纷起身离席。

即使主人干般挽留,客人还是走了,于是主人又忍不住感叹道:「不该走的又走了!」

剩下的客人又心想:「那我是不是该走的这部分呢?」,于是也走了。

虽然这是一个笑话,但是我们也能从这个故事中了解到,与人沟通时一定要注重表达逻辑,搞清楚我到底想说什么。

这个故事中的主人,其实只是想表达,有部分客人还没有来,但是因为没有提前梳理表达逻辑,说出来的意思就完全变了,就导致客人理解的信息,也产生了严重的偏离。

其实主人只用简单一句话,就可以很明确的表达出自己的观点:「还有一些客人没有到,我们再等等他们。」


03

其次是思维逻辑,把结论的理由从左往右排列一个重要顺序:

依次把内容一层一层呈现给别人。也就是把你第一步抛出来的结论,给出第1点,第2点,第3点的理由。

其实我们工作中经常会遇到这种情况。当你向领导汇报这周的工作情况时,你就可以按照这个从左往右的重要顺序,进行表述。

比如:

根据上周的计划完成1,2,3,到今天为止已经完成了1和2,3预计接下来的2天内完成,其中——

任务1达到了什么结果,有哪些不足,需要哪些支持或帮助,如何改进;

任务2达到了什么结果,有哪些不足,需要哪些支持或帮助,如何改进;

任务3,目前的进度如何。

这种表达就可以让我们做每件事之前,都要经过合理思考,按照先重要后次要顺序排列,才能做到表述井井有序,也能让别人很轻松地理解我们这个结论的原因。

但要注意的是,在表达的时候,最好要有具体、明确的数据事实支撑,而不是天马行空地一味说大空话。

无论是汇报工作还是沟通中,按照这样简单的两个小技巧,在表达和思维上多多练习,相信你的汇报和沟通也会越来越清晰明了。


04

其实表达和思维,更多的是教我们把一件事的起因后果,条理清晰地表达出来。

讲述完之后,万一遇到对方的一些疑问,那接下来,就是如何能进一步深度思考,找到一种解决问题的方法。

这里就为你介绍第三种逻辑,解决问题的逻辑。

遇到问题的时候,先要界定问题和分析问题,然后才能提出解决方案。

假想一下,此时老板抛给你一个问题,为了找到完美的答案,你肯定会去上网查询,或者借鉴各种材料,但如果没有一个解决问题的思路,你很容易淹没在信息和材料的海洋中。

尤其是当面临更多同时出现,需要解决的问题时,估计你更会感到头皮发麻。

而解决问题的逻辑,就是用简单的5个问题,帮我们搞定。这5个问题分别是:

a.问题是什么?
b.问题在哪里?
c.存在问题的原因?
d.我能做什么?
e.我应该做什么?

这五个问题中,a和b是界定问题范畴,c是分析问题的结构,d和e是寻找解决方案的范畴。

把这5个问题搞清楚了,相信你的问题也就解决了一大半。至少没有头绪的时候,可以从这几个问题出发,或许也会对你有所启发呢。

因此不管在生活还是在工作中,只要我们需要沟通和思考问题,我们都会从金字塔原理中受益。

如果我们与人沟通时,可以用到这本书所教授技巧的其中一个,可能会让我们的表达更清楚,也能够更有效率的达到我们想要效果。

当然,光学会也不够,需要多加操练和应用。平时和朋友聊天讲故事、开会提问讲PPT,都是反复操练的机会。

好了,关于这本书,就为你介绍到这里了。关于逻辑表达,你还有什么好的想法,可以评论区聊一聊~
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