材料贵,人工更贵,制造业工厂还有没有“钱”途?

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2022-9-27 21:12:50 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 未晞财录 于 2022-10-8 11:02 编辑

我有几个亲戚开工厂,我的工作也一直与不少工厂有合作。我认识的工厂老板们,他们的工厂一般都是制造业工厂,他们有做五金配件,有做包包,有做包装,也有首饰的。

作为工厂老板的他们,对账务管理都有着深深的体会。稍有差池,甚至会让工厂维持不下去。要知道不管企业规模如何,财务管理都是重点。

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在与诸位老板的聊天中,知道财务管理造成的经营困扰有不少。

一、

自从疫情以来,在2020年制造业迎来了一波春天之后每况愈下,自去年下半年开始,不得不节衣缩食,甚至裁减人员。老板们直呼:材料贵,人工更贵,制造业工厂没有“钱”途了!

开着不同工厂的他们都遇到以下这些问题。

01 招工难,难招工

没订单时,养工人过多而成本过高。订单多时,招不到工人,要赶订单。现在工人劳动工时成本也越来越高,给的工时工资太低了,招不到人;如果给太高的工资,用工成本又太高。

02 利润低,钱难赚

自从去年开始,各种原材料都纷纷涨价,工人工资也在涨。导致成本越来越高,有时候不得已零利润甚至吃老本,也要把订单做下去,以维持现有客户。

03 钱财进出不够清晰

人力成本,厨房餐饮成本,网络及水电燃气等成本;材料,物流运输等等支出。

客户维系,订单利润,毛利,净利,年度收入等数据经手人太多,记账麻烦导致数据都不清晰。

困难重重,问题多多。做了二十几年工厂的堂哥说:“战略有很多意义,小公司的战略简单一点,就是活着,活着最重要。”

二、

前阵子新闻上也提到了,华为任正非先生认为华为接下来三年的任务是有质量地活下来,更加重视追求现金流及利润。
现阶段,一个工厂活着最重要,关键从以下几点着手。

1.用工成本分析清楚,招工更容易

现在许多工厂老板都在使用神象云工厂账本,做生意办工厂省下不少力气。
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用账本将所有员工工资、社保等数据记录起来,这样就能轻松知道自己工厂的用工成本是多少!

工厂普工的招工是最烦人的,普工工资低,爱走就走,想干就干。所以,对于普工,按账本提示,提供的薪酬比行业平均水平多那么一点点,工人就会更愿意在你的工厂工作。

比如查阅账本,即可轻松知道工人每小时平均工资20元,那么给到每小时工资20.5元,甚至21元,都能极大地改善招工状况。

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2. 记好账,钱财进出一清二楚

工厂老板说利润低,觉得赚钱难!钱财进出不清晰!那么就要搞清楚,利润去哪里了?

带着这个问题和工厂财务聊了聊。要知道利润究竟如何,最需要的是什么?财务说是准确、准时、完整的各类数据。

工厂进账出账不够清晰,一定是记账没做好。使用神象云工厂账本,就能打造属于自己工厂的财务数据。


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解决利润去了哪里这个问题并不难,就是要做好财务管理,我们从做好账本开始。

a.分类清晰,账本设置:

先把支出分类弄清楚,工厂所有发生的收入支出,都先在账本做好备案,录入系统。

新增适用于自己工厂的分类标签,方便核算成本。

比如工厂食堂,增加厨房各类支出记账。

账本各个标签设置妥当,方便后期计算统计各类数据。成本如何,利润如何,就能轻易算出。
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b.各司其职,多人记账:

· 餐厨记账:餐厨管理人员记账,将餐厨一应采购等支出每日记录,发票小票均上传进账本。月月由财务负责对账核账。

· 采购记账:车间设备机器,产品各材料进货等等,采购部各同事均可记账。谁采购谁负责记账,保管好购物发票等证明材料。

· 物流管理:与合作物流公司合作成熟后,拿到更优惠的价格;或者是自己有货车,司机办事人员。工厂出货无论是将货物运至市内外,还是省外,均由相关同事负责记账。
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· 行政记账:行政人事负责将员工支出,社保支出,厂房租金,办公用品,招待费用费用记录清楚。

· 销售记账:接到客户订单,应收定金,出货后应收尾款,催款催收一一作好记录。

工厂账本完全支持多人记账,记账人数多达数十人都不成问题。分工合作,让记账不再麻烦。

c.图表功能,成本利润清晰明了

工厂账本自带的图表功能,分类支出与收入,月度收支对比图让工厂老板轻松掌握各项成本与收入对比,赚钱与否,一目了然。

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坚持记录并完善工厂的财务管理,财务人员时时可审查数据,核对账本,这样所有钱财来往一清二楚。工厂财务数据准确透明,招工更容易了,订单更多了,所有钱财来往清清楚楚,从而能够获得利益更大化,拥有更强的生存能力。

-End-

文、图作者均是:未晞财录


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