多账本交叉记账,开往记账自由之路

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2022-9-27 19:39:41 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 拇指风景 于 2022-9-28 19:24 编辑

大家记账都是用几个账本呢?

拇指之前基本是一个账本记录所有的收支,随着记账的深入,持续的复盘,逐步新增了不少数据分析需求,发现对于同一个事件,要满足不同的数据分析需求,就需要选择不同的记账方式,这样在一个账本里就很难操作。

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比如跟房子有关的资金流向,之前是按照每月按揭金额,在账本里记录一笔支出,这样可以较清楚了解每月房贷支出情况。

但除此之外拇指还想知道每月还贷后,还有多少本金待还,还有多少利息没还?且对于房子的花费拇指认为它是一项资产性的支出,在账本里按支出记录,虽便于对资金支出的管理,却并不能体现房屋的资产属性。

于是开始思考是不是可以比照企业财务上的总账和明细账,再单独开个账本,主账本记录全部的收支总账,分账本来记录某一类有数据分析需求的明细账。

于是在随手记预设的模板账本里找到了满足拇指需求的【买房账本】


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  • 在买房分账本里拇指把跟房子有关的支出都按照资产的方式记录,即把首付+贷款本金+贷款利息全额转入到房产资产里,这样打开买房账本就能知道房子总共花费了多少资金。

  • 于此同时,房贷本金和房贷利息分别以负债账户的形式体现,等到每月还贷时,就等于是偿还负债,拇指会分开记录本金和利息的还款额,做两笔转账记录。

  • 如此一来只要打开【买房账本】里的负债账户,就能知道未还的本金和利息还有多少,打开房产账户,就能知道该房子作为资产的实际价值是多少,满足了拇指对买房数据的多维度分析需求。

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在发现了多账本交叉记账的优势后,拇指又去挖掘到了新的需求,对于平时的攒钱,通常通过账户之间的转账实现。

但说起攒钱,拇指有好几个攒钱项目,比如为了还债,为了教育,为了养老,不同的项目又有不同的攒钱金额以及攒钱期限,在主账本里是比较容易看到攒钱的总额,但是不太能体现出每一个攒钱项目的金额和进度。

因此拇指又挖掘了预设模板账本里的【攒钱账本】


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  • 在攒钱账本首页,项目图标下,可根据攒钱目标设置不同的攒钱项目,设置好项目名称后,在预算图标里设置攒钱金额,然后根据每月攒的钱,入到不同的攒钱项目下。

  • 返回账本首页还能看到以百分比列示的各攒钱项目的进度图标,让人一目了然的同时,更增加了攒钱的动力。   

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大家可能会有疑问,已经有一个账本了,再开一个账本会不会赘余呢?这个疑问的重点应该是害怕相同的业务重复记录。

拇指也考虑到这一点,所以对于分账本的记录拇指选择最简洁的记录,分账本里只记录进度和实质,既不用设置所有的账户,也不用记录所有的日常收支,只记录与目标账本(买房、攒钱)有关的账户和收支,所以并不赘余。
  
多账本记账,主账本记录全体数据,分账本记录特定事项。不仅让主账本不会那么繁琐,还能对某些特定项目更清晰明了。

分账本里预设了常用模板和场景,使用起来却也不会有困难之感,真可谓多账本记账,开启了记账自由之路。

最后,大家记账都用几个账本呢?

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