[记账讨论]

学会复盘,记账的价值才能凸显出来

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2022-8-23 16:34:46 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 一林芳竹 于 2022-8-23 16:47 编辑

我有一个有二十多年交情的闺蜜,她已经坚持记账十多年了。工作、兼职、生活休闲安排得井井有条,还能够利用结余进行基金定投。

而我这么多年来,只是算个大体的账目,具体到底花了多少钱,花到哪里去了,值不值等都迷迷糊糊地。

于是,一年前,在她的带动下,我终于开始记账。

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通过记账能清晰地记录下收入支出的每一笔账目,有一个清晰的记载,钱从哪里来的,都花到哪里去了,能够很直观地认识自己的财务状况。

但是,刚开始的多半年,我总是感觉记账也没啥用,反而给自己添了不少麻烦,同时也不妨碍我冲动消费。

那么,为什么我不能像闺蜜一样,可以通过记账理性的消费还能不时地有结余呢?

闺蜜开始给我讲一个底层逻辑:那是因为我只知道记账这个点,却不知道其实记账是一个体系,需要通过一个最关键的环节来提升记账的价值,这个环节就是“复盘”。

良好的消费习惯的养成其实是体现了一种客观理性的消费观念,自律不断回看的行为分析与改变。在闺蜜的耐心指导下,我坚持记账的同时,开始学着使用记账软件里的相关数据分析、预算管理等工具,短短几个月,就感受到了不一样。


01 什么是“复盘”

复盘”从围棋中衍生出来的,下棋双方结束棋局后,将对战过程放在棋盘上,按照妙手、本手、俗手的分类分析每一手棋,分析是不是可以有更多不同的走法

“复盘”后来迁移到多个领域,尤其是在工作和个人成长领域,使用非常广泛

联想集团创始人柳传志先生说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,不论失败或成功,都重新演练一遍。

在复盘的过程中,可以就事论事,能够总结自己的不足,有什么样的失误,是什么原因造成的,这样就可以客观分析,进而提出改变的建议,哪一些部分做得好,是偶然还是必然,是外因还是内因

同样的道理,“复盘”体现在记账里,就是一个重要的反思自我、进行调整的关键环节

02 为什么要复盘?

在开始做复盘之前,我只是看一看账单,这个月进账多少,支出多少,看看数据没有大的出入就停止了。

闺蜜是这样对我说的,可以用投入产出的理念来分析自己的消费。具体来说,问自己几个问题

  • 笔支出做得怎么样?
  • 带来了什么利益值不值
  • 的原因是什么?不值又是为什么?
  • 后续,再有类似的消费冲的,怎么选择?


这种方式让自己不得不针对账单看到这个数据背后体现了怎样的场景?明白自己为什么要花这些钱,这些钱花得是否合理,是否在预算内。

当习惯了这种记账的复盘以后能够在心里形成收支状态的判断,为以后的消费习惯养成打下基础

如此看来,不是只有做生意才需要做财务管理,我们每一个人都是自己的投资对象,复盘是记账过程中不可或缺的一步。

03 怎样复盘?

闺蜜没有教很复杂的操作,分为4个步骤,我把这个步骤简化为“一记一预算一分析再优化”

1步:认真同步记账

现在,在闺蜜的推荐下,我用神象云账本,操作界面非常简洁,使用手机app,随时随地把每一笔的收支,翔实记录下来。
可以根据自己的实际情况进行项目编辑。比如我因为有公积金贷款,所以我就在项目中添加了“公积金”一项。

家庭账本1.jpg

2步:学习预算管理

我们知道,在单位里,不管大小,都会针对每个部门在年初进行预算编制,年末进行决算审核,不但体现在财务部门,在一个每一个部门或者项目组都会进行这项工作,这也是一个以年度为单位的复盘工作。

以前,我对自己的家庭收支没有一个明确的规划,只是发工资奖金了,就花多一点,到月末了,就少买一些,所以,对于工薪阶层来说,收入是基本固定的,但是支出的弹性却比较大,我就是没有管理支出结构的概念,所以,基本上每到年底,就会感慨,怎么又没有攒下钱。

神象云账本里有一项功能,就是预算比如现在,我就根据实际情况,每月的预算设定为9000,除去固定支出以外,进行有意识的消费结构调整。既有约束,又能提升消费的价值。

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3步:进行数据分析

当我们用这种理念来去审视自己的账本时,当然,这个账本就不仅仅是财务账本,还有时间账本等,我们就可以透过这个最最真实反映自我行为的数据发现一个理想的自我。

回到神象云账本来,界面有一个「图表」功能,可以形象的通过图表展示自己的支出分布

图表.jpg

可以按照不同的月份截取图表,进行纵向对比分析,看看自己记账以后,在某一类别支出中的动态变化情况.

4步:调整优化支出结构

客观地讲,复盘就是一种寻找错误的方法,在执行过程中,遇到问题,首先需要审视自身,客观分析内部因素和外部因素,哪一些是自己可以通过努力进行改变调整的

因此,复盘账目时自然就需要跳出当局者的层面,换一个维度、视角审视自己的过往;尤其是现在各种自媒体、各种直播特别容易引发冲动消费。

写在最后

《原则》的作者达利欧说,大多人犯下的最大错误是不客观地看待自己以及他人,这导致他们一次次跌倒在自己的弱点上。极少数人之所以能取得成功,是因为他们能够超越自身,能够客观地看待事物,并接近事物的真相。

“前车之鉴,后事之师”,我们常常忽略了从日常中的消费支出反思、提炼促进自己改变的经验与教训。所以,“复盘”而且“高频率、高质量的复盘”决定了我们生活的品质。

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