太扎心!种了3年猕猴桃,亏了赚了竟然不知道?

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2022-8-18 16:17:21 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 艺荷大大 于 2022-8-19 16:09 编辑

前两天看到一个新闻,某布店有个26岁的员工,偷偷在16个月内连续偷盗了店铺530多万元的营收款。

而往来流水很多的老板竟以为是疫情影响下生意不好,丝毫没有察觉,直到金额过高,才反应过来,随后报了警。

可即便如此,糊涂账也让他白白损失了这么多钱。

或是疏忽大意,或是搞不清楚,财务状况混乱这种情况其实在各个行业的个体户或小老板身上都很常见。

农业也不例外。

前段时间,公司安排我去客户王叔那儿做个产品采访,后来在闲聊中了解到,他种了三年猕猴桃,却到现在为止也算不清自己是亏还是赚了。

原因是他一边种猕猴桃,一边打理家里的其他收入,平时东一笔西一笔把账记在本本上,结果往来太多,账记得稀里糊涂,也就搞不清楚种猕猴桃到底有没有赚钱了。

他有些无奈,眼看着成本越来越高,而猕猴桃行情变差,他不知道继续做下去有没有盼头。

听他说完以后,我一时语塞,果农种植户其实也算个体户,没有专业的财会人员甚至是自身财务概念较弱,就很容易出现糊涂账的情况。

他觉得很难,可我却知道,针对这种情况,一个专用的电子记账本其实是可以有效解决问题的。

比如神象云账本里的农业种植生意账本是农业专用账本,刚好能对应上他的需求。

一方面,电子云记账的方式可以方便他随时随地记录,另一方面,账本是农业种植的生意账本,基本逻辑是按照农业种植、养殖来设计的,几乎可以不费脑子直接使用。

最为关键的是,账本使用很简单,小白也能快速上手。


1.       首页清晰明了,功能齐全

这个账本是按照农业种植及养殖业的特点来设置的,所以很符合农业记账的需求。

账本首页的功能很齐全,每记一笔账都能汇总成数据。

按照不同的时间段“今日”、“本周”、“本年”、“累计收支”,可以清楚的看到收支总数。

当月每日收支折线图更是用图表的形式清晰地展示每天的收支情况。

此外,按照收支分类,账本首页还会显示当月在不同分类的收支上总共有多少钱,有几笔。

除此之外,由于农业是个周期比较长的特殊产业,所以比较容易产生应收应付款情况,而这个账单还有个专门的本月应收款(应付款)统计,对于还没有转为现金的资金往来就有了清晰的展示。


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2.       可随意添置收支分类

首页的“记一笔”功能十分强大。

除了可以按照「模板」、「支出」、「收入」、「转账」、「退款」、「借贷」等类别来记账外,还可以随意根据自己的需求进行分类增减。

举个例子,如果你想在支出的“农业进货”中添加一个“猕猴桃套袋”的类别,可以这样操作:

点击“记一笔”进入记账界面,选择「分类」,跳转到「新建支出分类」,在「新建二级分类」这里添加新的类别。

一旦添加成功,以后每次记账的时候都可以调用,非常方便。

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3.       应收应付款一目了然

如前面所说,农业种植和制造业一样,有比较长的周期。

所以,在农业行业里发生先购买后付款的情况非常常见。

也就是说,几乎每个农业种植户都可能会遇到应收应付款的困扰。

有专业财务人员的企业尚可以做资产负债表来明了应收应付款的往来,但如果普通农业个体户不会记账,应收应付理不清,就很容易出现资金混乱和合作扯皮的情况。

这个账本里特有的「客户应收应付款统计」就刚好能解决这个问题。

「本月应收款统计」专项,可以在首页上直接看到,当然,在页面展示设置上也可以将付款项显示出来。

点击进入「账户」则可同时看到总的应收付款金额,别人欠自己多少钱,自己还有多少钱没付出去,就一目了然了。

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记应收应付账也很简单,就像前面提到的正常记账即可,只不过,在“记一笔”时要选择下面的「借贷」类。

应收账款选择「借出账户」中的借出,应付账款就选择借入。

举个例子,如果在农资店买了化肥农药要赊账,就选择「借入」,然后在备注上写清楚是谁家的就行;

而如果是有经销商过来买了果子还没结账,就选择「借出」,同样备注清楚谁欠的。

这样的话,有多少“债务”就清清楚楚啦。

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4.       农产品项目可分类记账

对于部分农业种植户,可能他们种植的产品并不止一种,不记清楚账目就根本搞不清谁赚钱了。

农业种植账本还有个针对性的功能,即可以进行农产品项目的分类记账。

打个比方,王叔家里不仅种了猕猴桃,同时还种了蔬菜,这时候就可以区分开记录。

如果他们还想再种个葡萄,同样可以用一样的方法记账。

每一种产品的收入支出就清晰可见了,尤其在产季结束后,就能明确的知道谁亏谁赚,下一年可以更多投入谁。

项目的增减更改依然是简单的,只要在“记一笔”的项目里按照以下步骤操作就可以啦。

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5.       周期盘点,盈亏有数

要知道自己究竟是赚钱还是亏钱,一定少不了的步骤就是做复盘。

比起用本子记账,用计算器手动算账,神象云的农业种植账本中的一大亮点就是自动生成数据图表,可以让我们快速一览账目,知道钱的流向。

首页的「图表」是很好用的复盘工具,进去后可以看到两种图形,一个是“饼图”,一个是“条形图”。

可以根据自己的习惯来盘清收入支出情况,用极短的时间知道农产品的投产比。

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除了提到的这些功能,其实账本还有很多其他的实用功能,比如多人记账、导出数据、封存账目避免被修改等等。

可以说,一个小小的账本就能解决一个农业种植户的很大问题了。

我后来把这个账本研究透之后安利给了王叔,他很开心,学的挺像模像样的,希望往后能听到他说今年把账算顺以后发现赚了不少钱。

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