本帖最后由 qunel 于 2022-8-18 15:49 编辑 8月过半,又快到一年开学季。 开学,有两笔费用要支出:一笔学费,一笔班费。 学费,学校收取;班费,班级收取。 提到班费,班费管理员又要开始抱怨啦。
班费怎么管,又省心,又高效,关键不想做过多解释? 其实,有很多事,我们不知道怎么做能更好,更方便。 或许尝试了无数次,还是觉得不够高效、不够智能、不够人性、不够便捷,其实是缺少一种发现。 一种,发现的眼睛。 有时,一个工具,一个程序,一个账本,便可高效解决。 一个账本,班费账目管理,便能轻松搞定! 班费账本,解决班费管理中的沟通难、收支明细共享难、结余管理难。 一个账本,三步做好班费管理。 01 沟通 开校后,预收多少班费,提前沟通。 一位同学收100,还是50,还是200元? 提前沟通是关键,收到班费,实时记录金额。 邀请同班同学一起加入账本,做好班费监督,可指定一位做为出纳或会计,审核收支管理账目。 邀请时对同学做好权限设置,同学只能查看,不可修改流水,防止流水异常,为共享账目奠定基础。 02 记账 账本预设多维收支分类,从学习用品,到班级建设,再到节庆活动。 新建账本即可使用,如分类不够,还能直接在记账页面新增/修改自定义。 收入时,提醒同学看下账本;支出时提前知会同学们花销了什么,用在了什么地方。 要求管理员实时记账,记账时上传收据或发票,备注里写上支出项目细项,支出有凭证,解释无须多。 03 共享 账本首页呈现多维数据,收支结余、月度收支趋势曲线图、按类别支出与收入汇总。 支出多少,收入多少,节余多少?余额显示,一目了然。 动态收支图表,按日汇总收支金额,曲线显示,大笔支出一览无余。 账本支持APP,网页,小程序实时共享,多终端使用。 成员内一部手机即可轻松查看账目,重要支出记账时上传发票收据凭证,支出有据,收入有理。 这样的班费管理,又何须解释太多呢?有账有据,还解释个啥呢? 班费有疑问,请直接看账本。 账目如有问题,再找我,这个回答行不行! |