个体户不会记账怎么办？教你轻松玩转生意账！

近几年网上出现很多关于出纳人员挪用公司财产的新闻，2022年3月份被爆出成都一位90后出纳挪用公司千万，其中880万用于网络赌博；无独有偶在8月4日，田林县某有限公司的出纳挪用2000余万元公款，并用这笔钱购买“彩票”、偿还贷款和个人生活开支。

可见现在做生意真难！不仅要思考运营战略，还要防着公司内部人员携款而逃。尽管现在生意越来越难做，但是比起打工，做生意还是来钱最快、最多的方式，所以很多个体户还是纷纷崛起。

实话实说，目前很多个体户对财务知识极度缺乏，而且他们也不会雇佣专门的财务人员帮其管理财务。一是个体会资金有限；二是没有信得过的人。

所以很多个体户的生意做着做着就没钱了，资金周转不开最后不得不关门停业，那个体户该如何掌握公司财政？

很简单！找到一款合适自己公司的记账软件，记账对于科技发达的现代来说并不难，很多记账APP应运而生。随手记神象云账本是目前很多生意人常用的账本，关于生意账本就有几十个种类，老板可以根据自己的生意特点选择合适的账本。

使用随手记神象云生意账本的好处有九大点：

一、首页界面简洁，数据齐全

主页界面清爽、简洁大方，记账人和管理者从主页可对每日、月、年的收支金额一目了然；动态的收支趋势表让数据更加灵动、清晰；当月收支分类项目和金额也展示的清清楚楚；有些生意账本会根据自身的特点设置收入达成率，让老板查账更自如。

二、“记一笔”功能强大

点击“记一笔”就可以记录生意的支出、收入、转账、借贷、代付、报销、退款等相关项目和金额；账本固定的分类和账户等模板，让记账者知道该如何下手去记账，可一边记账一边根据需求添置各项项目种类；也可根据自己的要求添加分类、账户，商家，项目，成员等基本信息。

三、可多人管理账本，老板更放心

公司只有一个出纳管理账本，对不喜过问公司资产的老板是个隐藏的危害。随手记账本可以邀请多名纳员进账本进行管理，或者是邀请合伙人一起记账或查账，便于建立与出纳或合伙人的信任，账本中一共有多个角色可被设置，老板可根据自己的需求分配角色，规划人员管理。

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生意账本

开店零售，记账宝典

四、账本主业显示的内容可调节

每个人的记账习惯是不同的，老板对账本的需求也不尽相同。神象云账本可以默认打开显示主业的内容，可以是首页、记一笔或者是流水、图标等相关信息；根据老板的需求，随意调节打开账本显示的内容。

其中，流水类型和记账选项也可以根据需求进行选择，帮助老板查看账本时，排除不必要的因素。

五、可恢复历史删除流水

这一项是账本主人或管理员可操作的，保障了数据的严密性。如果账本数据被误删，可以在“流水回收站”里恢复删除的数据，再也不用担心数据的被有心人误删了。

六、根据需求可添加各类管理项目

选择合适的账本是根本，但是规划好生意的各类收支分类是记好生意账的关键。它能帮助老板和出纳更好的盘点公司的财务和运营的走向。账本中收支分类很简单，只要先建立“一级分类”货品的总名称，就可以顺势建立“二级分类”也就是货品的种类。

七、强大的盘点工具

记账的目的就是要弄盘点公司的资金，弄清楚公司资金的来源和去向，合理分配公司的资产。

可见盘点也占据举足轻重的地位，而随手记账本可以让老板随时随地查看项目项目的收支状况，做到公司资金有数，避免出纳员随意挪用公司资金，当然也可以导出账本中的数据，进行纸质的留存。

①“流水”帮助老板查看生意中每一笔的收支动向和金额，做到每日消费和收入心中有数。
②“图表分析”帮助老板查看每日、每月或每年的收支金额最多和最少的项目是哪些。
③数据导出，导出数据可进行打印保存。

八、监控记账是否涂改

生意账的数据是不能轻易被涂改，作为老板对财务真的要把控住，还要做制度管理，同时要定期检查，不然被员工肆意挪用几千万还不自知，可能让公司损失惨重，甚至会因此倒闭。

账本中的“操作日志”功能执意要1贝就可以查看所有成员对账本的操作记录，防止账本被恶意修改。

九、随时解/封账本

这一项是账本主人可操作的，记账的目的就是要弄清楚公司的资金来源和去向，资产金额和分配，所以公司的账本是不能随意被改动的。

随手记账本封账功能封账后就不能随意删除，修改和新增流水，所以老板或出纳员在封账前一定要检查各项信息是否有误，封账后发现有误现在封账记录进行解封才可以进行修改！

老板不仅是公司运营的掌舵者，也是公司资金控制的掌权者。时间忙碌自然不可避免，毕竟金钱和劳碌也有一定的挂钩。

但不要一忙就忽略查看公司资源的走向和金额，毕竟公司自己的，如果连自己都不上心，一些法制意识浅薄的员工就可能会掏空公司。

对于个体户或者时间忙碌的老板来说，学会使用随手记账本，缩短时间，记好账，把控好公司资金很重要！