99%的老板都犯了这个错误,看看你有吗?

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2022-7-26 17:54:07 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
99%的老板在最开始选用账本记账的时候,都会直接选择【生意账本】。

其实更好的做法是:根据自己的行业选择合适的账本,这样才能让账目更清楚,财务管理起来更轻松。
如果你是建筑行业的,可以选择建筑工程账本;
如果你是家装行业的,可以选择家装生意账本;
如果你是餐饮行业的,可以选择餐饮生意账本……


对于已经使用某账本记账一段时间的老板来说,如何才能在不丢失原生意账本数据和分类的情况下,将账本更换到其它模板上使用呢?

今天给大家介绍一个新功能:「账本迁移」。

账本迁移,比复制更强大的功能

账本迁移,顾名思义就是把一个账本的数据项目迁移到另一个新的账本,在保留原先数据的情况下,仍可使用新的账本进行记账。
那是不是可以理解为迁移=复制呢?不,这是一个比复制更强大的功能。

以前账本的复制功能只能复制流水,而账本迁移的内容不仅仅是账单流水,还有这些:

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也就是说,原来账本里的所有数据、设置及付费功能,都能全部迁移至新帐本,不仅不用担心记账数据丢失,还能让账本更贴合你的生意记账需求。

账本迁移,让账本更懂你的生意

王老板经营着一家建筑公司,一开始使用的是生意账本。

随着项目和账目的增多,仅靠生意账本无法满足某些账目需求。

比如,好几个建筑项目同时开工,难以掌握项目状态进度、收支情况、应收应付管理等。

根据王老板所在的建筑行业,我们建议他将原生意账本的数据迁移至建筑工程账本。

在新的建筑工程账本中,不仅保留了原账本的所有账目数据和记账设置,而且在建筑账本首页就能一目了然地看到项目的状态、应收应付管理等,没有多余繁琐的报表 ,直接轻松解决王老板的看账需求。

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【生意账本首页】vs【建筑工程账本首页】

将原账本迁移至适合自己的行业账本,除了可以让首页报表更符合行业看账需求,还能让各项收支分类更贴合实际需要。

李老板是做餐馆生意的,最初使用的也是通用的生意账本。

做餐饮生意最复杂的就是类目管理,像食材可以分为蔬菜类、海鲜类、冻货类等数十种不同的分类,收入来源又能分为现金、不同平台的收款码、不同平台的外卖、会员充值等十多种类型。


显然生意账本中的类目没有这么细致,还需要手动添加其他分类,甚是费时。

如果把李老板的生意账本迁移至餐饮生意账本,那就省事多了。

餐饮生意账本的分类就是按照餐饮行业的需求制作的,里面的各项收支分类都与实际经营相关,从食材进货到前期收入,都完全符合餐饮老板的经营习惯。

账本首页的设置也很人性化,可以看到当月收支的趋势、监控每日的店铺花销、管理当月商家的应付款

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【生意账本分类】vs【餐饮生意账本分类】

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【餐饮生意账本首页】

当然,如果你是其他行业的老板,还可以把生意账本迁移至合适的行业账本。

比如做服饰生意的老板,可以把原生意账本迁移至服饰生意账本;从事家装行业的老板,可以迁移至家装生意账本。

在随手记的账本模板里,有上百个不同生意行业的账本可以选择。如果实在不知道怎么选,还可以找专业的生意顾问来帮你选择。

合适的账本工具,应该是能让你的生意更上一层楼。

账本迁移,只需1招

如果您有账本迁移的需求,联系客服,让客服小伙伴帮您添加账本迁移内测资格,即可在原账本一键迁移至目标账本。

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