员工盗538万，竟以为生意不好！管好钱袋子，只需这三步

员工盗走538万，老板竟以为生意不好？3步操作，守好老板钱袋子。

如果有人说，某布店一年内有近500万账目被盗转，老板还以为是疫情生意不好，没有怀疑原本账目有问题，款项打到员工的小号里。

这不是段子，而是真正发生在瑞安的案例。

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看到这则报道，顿时陷入深思。

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一边感叹，老板的大气，员工盗转还能慷慨原谅；

一边惋惜，一年400万的账目被盗转，尽然浑然不知。这是多大的业务量，年收入利润得多少啊？

一边反思，老板没有请财务审计人员么，小店盘点周期是多长啊，一年才盘点一次？

因为临近过年，大多都是回款，向外转账的频率相当少，才让老板觉得转账账号有问题。报警后才发现16个月内已累积转账538万，差异的400万居然一直没有发现。

网络转账，都有记录，能转账的人只有老板，且密码也只有老板知道，不是自己转账，定为密码被盗。

员工也意识到问题怕在，自首坦白，归还约300余万现款，故案件侦破也很快。员工入狱，自食其果。

02

这年头，挣钱不容易，攒钱更不容易。

生活，教育，养老，三座大山，无处不在。

清晰了解每一笔开支，将钱花到刀刃上，减少不必要开支，努力攒钱，应对风险，成为一门必修课。

员工盗转店里538万元，这样的问题如何杜绝？

如何更安心地守护好老板自己的钱袋子。

① 员工管理不能松

每个员工都有个自己的性格，老板与员工多沟通，了解员工的品行作风很重要。

害人之心不可有，防有之心不可无。

用心交心换心，待人待事守规矩。

按岗位职责分配好权限，专职专岗，调置好目标，努力实现目标，出现问题责任清楚，不纠结，不偏袒。

以结果为导向，分析目标差异，多奖少惩。

② 财务管理不能缺

门店小，可能没有单独配备财务人员，专门做账核账。

财务管理也可能由老板或其家人兼职管理，账目登记管理可能也是不了了之，审核也是随意看看，没有定时查账习惯。经常审核核对账目，才能尽早发现问题，也能规避问题。

何时收账，何时付款，列入计划，纸制记录同步做，一个账本轻松搞定。

付款后将凭证截图拍照一并记录保存存档，设置专人权限记账，老板审核。

定时锁账功能，可以预防员工修改前期账目，造成账目混乱。

多终端共享备份，可以实现在APP，小程序，电脑实时共享数据。避免因终端问题，造成数据无法查看，影响生意进度，降低误差风险，提升客户满意度。

账本的权限管理，能将财务机密数据进行设置，只有账本管理员（老板）才可以查看，员工只能查看修改个人记录数据。

③ 定期盘点很关键

从上面案例了解到，因业务繁忙，加上老板习惯，一般一年才对一次账。

其实长时间不对帐，加上账目管理的松懈，也给有叵心的人钻空子。

设置好周期盘点，一周，半月，一月，一季度一次均可。这一步很关键，盘点可以知晓当周期实际收支状况，出现问题也能尽快调整。

员工每天实时记账数据，并将相关凭证截图上传。

坚持记账后，账本自动汇总数据，盘点账本动动手指，点点"图表"即可。

随时可通过图表功能，盘点此刻收支，收支汇总，按成员汇总收到，各账户余额。

账本首页实时显示收支金额，按月份，按类别，实时汇总收支数据。

收支多少，本月应收应付多少，一目了然，重要支出，员工上传凭证，老板审核后自行支付。

管理好财务，才能稳稳的赚钱。做好自己的份内事，赚有心的钱。莫贪，莫念。