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4个建议,告别「穷忙」

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2022-6-11 10:29:08 来自生财有道 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 简七理财 于 2022-6-11 10:29 编辑




周末了,你是不是也想静下来好好读一本书呢?

或许实际情况却是,你刚刚翻开书本的第一页,就收到了一条微信,于是你打开手机开始回消息;

发完顺手刷刷朋友圈,看到了某个品牌的优惠广告,点击链接就跳转到了购物APP;

逛了一圈放了不少东西进购物车,准备结算的时候却发现,还差个几十块才能满减,只好回头再去选购一番...

终于下单付款了,一看时间,已经过去了一个多小时,该吃午饭了。而你想读的书,却还停在序言那一页...

这是不是像极了你平时工作和学习时的状况,感觉自己忙忙碌碌一整天,等临下班却发现,好像什么事情都没有完成。难怪现在人们总是抱怨,时间实在不够用。

但时间真的不够用吗?今天,想和你一起读的这本书,叫做《深度工作》。


01

其实,你可以更快更好地完成工作

很多名人们都是「深度工作」的爱好者。

上世纪20年代,著名的心理学家荣格曾经在乡村的树林中,用石头搭建了一座塔楼。没有他的允许,这座塔楼任何人都不能进入。

他可不是在这里度假,这座石头塔楼是他的私人办公室,荣格在这座塔楼里进行深度思考和工作,产出了很多独创性的成果,也奠定了他成为分析心理学的开创者。

另一个深度工作的践行者,是我们熟悉的JK罗琳,她在创作哈利波特系列最后一部的时候,发现自己在办公室创作的时候经常被干扰,为了保证写作进度,她专门搬到了一个僻静的酒店套房里,在那个地方最终写出了哈利波特第7部《死亡圣器》。

我还在另一本有趣的书中,看到过一位商业成功人士分享他终身保持每周度过一个「圆圈日」的习惯,在一个完全静谧、完全集中专注的空间,不接电话、不看电视,静默独处。

到底什么是「深度工作」呢——

指的是在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

用简单的话来讲也就是,当人沉浸在工作中,没有打扰,心无旁骛时,我们的工作成效就会达到最佳。

深度工作之所以可以帮助我们实现高质量的产出,可以用这样一个生产力公式来概括——

高质量工作产出 = 时间 x 专注度

假如在同样的时间里,我们的专注度提高了,也就是达到了「深度工作」的状态,那么工作产出自然会变高。

而如果专注度不变,我们只有通过延长工作时间(也就是通常说的加班),来实现更高的工作产出。



02
小心过多的「浮浅工作」

相对应的,书中又引出了一个概念叫:浮浅工作——

对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
哪些是浮浅工作呢?

比如开头我们提到的QQ和微信等即时通讯工具上回复消息、刷购物/短视频/微博等平台,包括在网上搜索,这些在作者看来都属于浮浅工作。

因为你在使用这些互联网工具的时候很容易被干扰,注意力没办法专注在一件事上,自然会影响我们学习、工作的高效输出,以至于无法产出有价值的成果。

一句话概括就是,过多的浮浅工作会影响我们深度工作的能力。

可能有些人会提出质疑:我们现在很多日常工作都要通过邮件或者QQ微信等通讯工具处理,不及时回复,恐怕也不好吧?

而且有些公司经常召开各种会议,占用了很多时间,我们很难拿出整块的时间进入「深度工作」状态,该怎么办呢?

实际上作者也清楚这个问题,所以在实操部分,他告诉我们你要根据自己的职业去选择不同的深度工作模式。

作者把它概括为四条准则,分别是:工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃浮浅。

我们一条条来看。


03
「深度工作」的准则

1)工作要深入

作者分享了4类不同类型的深度工作模式:

1)禁欲主义哲学:

直接与外界切断联系

2)双峰哲学:

把时间分成两块,一块用来处理浮浅工作,另一块集中做深度工作

3)节奏哲学:

每天安排固定时间进行深度工作,养成一种习惯。在这个固定时间内,排除外界一切干扰,集中注意力产出一些有价值的东西。

4)新闻记者哲学:

见缝插针式地进行深度工作。这种方式的难度最大,初学者很难做到。因为需要我们快速切换进入到深度工作模式中。

相比之下,对大多数普通人来说,双峰哲学和节奏哲学会更具有实操性。

如果你的工作有一定的自由度,那么双峰哲学可能是个不错的选择。

如果你经常会被网络工具的信息、或者会议打算,那么选择节奏哲学,固定好一个深度工作的时间,不让其他人打扰,也许更容易实现。

2)拥抱无聊

接下来,我们重点来看看第2条准则,拥抱无聊。

这条准则的主要作用是,通过使用一些看似枯燥的方式,来帮助大家提高精力集中程度的上限。具体怎么做呢?

首先,不要不断分心,而要不断专注。

我们总是想当然认为,我们可以随心所欲地从分心状态切换到专注状态,但很多研究表明,这个想法不太现实。

我们时时刻刻都在被「浮浅」的信息所包围。想想在地铁上,在排队五分钟,或者在餐厅等朋友的时候,我们是不是都会掏出手机来刷朋友圈,刷微博?

如果我们生活中潜在的每一刻无聊时光,我们都用浏览手机来填满,那这样情况下的我们,其实是很难适应深度工作的。

所以,短暂的戒断网络的影响,对我们的效用并不是很大,这里作者给了我们一个反向思考的方式。

那就是与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,不如我们从专注中规划出偶尔的分心时间。

具体的实施方式是,我们可以预先计划好使用网络的时间,然后在这些时间以外完全避免使用网络。

作者建议我们在自己工作的电脑旁放一个笔记本,在笔记本上,记录上我们下一次准备使用网络的时间,在那个时间之前,无论面对任何诱惑,都不要使用任何与网络有关的东西。

总之,如果想要凭借深度工作成功,你就必须重新编排自己的大脑,让它可以从容地抵挡那些令人分心的东西。

其次,像罗斯福一样「高强度」工作。

美国总统罗斯福在上大学时,是个兴趣极为广泛的人,据统计,他的兴趣包括了拳击、摔跤、健身、舞蹈课、诗歌阅读和自然学。

最后一个兴趣,他发展得很好。大一结束的时候,他出版了自己的第一本书,名叫《阿迪朗达克山脉夏季的鸟》。

为了维持这些兴趣爱好,罗斯福在学习上的时间自然就用的很少。根据他的日记和信件推测,当时这位未来的总统每天只有不超过四分之一的时间可以用来学习。

那么你是不是以为他的成绩会很差?

事实却恰恰相反,罗斯福的成绩排名中上。在大一的7门课程中,他获得了5门优秀。这其中的关键在于,罗斯福特殊的学习方式。

他给予学习的时间非常少,但在这段时间内,他只攻读课业而且以极大的强度攻读,这样他就可以实现最高效的时间利用。

因此,这里作者又给了我们一个建议,也就是高强度工作。他建议说,首先我们选出优先级很高的任务,预估一下完成这个任务的时间,然后硬性设定一个截止日期。

注意,这里你留出的时间要远远少于估算时间。如果可以的话,可以向你的朋友们公开这个截止期限。

通过一次又一次的这样的训练,我们的深度工作能力也会随之提升。

第三,有成果的冥想。

冥想的效用很多人都知道,而这里作者推荐的是有成果的冥想。

顾名思义就是,在身体忙碌而头脑空闲的时候,比如走路、慢跑、遛狗、开车、淋浴等时间,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

第四,记住一副牌。

这个建议,听上去会有点古怪,但事实上,通过记忆力训练带来的收获可能比我们想象中的要多。很多实验表明,记忆力提升,可以大幅提高个人专注能力。

不过这里可以提醒大家的是,记牌这件事并没有什么特别之处,任何需要持久注意力的、有组织的思维过程,都会有相似的功效。

这四个建议都算得上是简单易行,但关键是开始尝试,以及坚持。

好了,关于「深度工作」的话题,今天就先聊到这。

书中对远离社交媒体和摒弃浮浅也给出了具体的行动建议,感兴趣的话,不如周末找个时间读一读吧。


不管你从事的是什么行业的工作,也不管你天赋如何,我们都可以培养自己的深度工作习惯,并从中受益。

也希望大家都能学会这种卓有成效的工作方式,为自己的职业发展和成长助力。

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