出个差竟然损失了2000元，问题到底出在哪儿？

前天一个旧同事和我聊天，说她前几天去山东出差投标，结果是兴冲冲地去，灰心丧意地结束。

据同事说，出差的工作倒是完成的很顺利，只是出差回来报账的时候，自己搭进去2000多元。

本来按照公司的规定，出差时各项都有补助费用，比如出省出差住宿一晚按照500元定额报销，如果消费在500元以内，节省的住宿费就等于自己“赚”的。

还有出差交通费、饮食费都是如此规定。

而我这个同事是第一次出省出差，对公司的出差规定本来也是一知半解，出差后除了工作完成之后，就想顺便游玩一下。

游玩过程中，为了省事都是打车，吃喝也是随意。

结果回公司报账，一咕噜把所有的出差凭据给了财务，而财务结算后，告知同事需要个人补贴2000多元。

同事觉得不可能啊，感觉自己也没怎么花钱啊。可是找遍了各种票据，最终还是以自己补贴2000多元而告终。

同事伤心，说别人出差后还能“赚”点钱，而自己不但没赚钱，还要补贴钱，哎，人和人咋这么不一样呢！

当我问她，为啥不记账呢？她说出差就三四天，觉得没啥可记录账目的，发票不都在呢嘛，可是就是这样的想法，导致她亏了2000多元钱。

其实，像同事这样的情况，我们公司以前也出现过类似情况，包括我自己第一次出差的时候，也遇到过出差经费超支的情况。

总结出差账目报销出现的问题原因，总结如下：

1、不记账，导致出差账目混乱；

2、账目不完整，出现漏记的情况；

3、出差总账目超支；

4、账目凭据不足。

对于出差人员来说，出差过程中遇到的住宿、饮食、应酬消费很多，而且有的人或许还去好几个地方出差，那么，报账除了清楚公司的管理规定之外，记账就显得格外重要了。

如果出差过程中，不记账或者出差账目记录不清楚、漏账等，那么势必会导致自己补贴钱的情况发生。

如何扭转这个情况发生呢？

想实现还是很容易的，那就是选择对的记账账本。

神象云“差旅报销账本”就是给出差人员的一个帮手。看到这个账本名字，大家就该知道，这是一款实用性很强的出差账本。

01 预算管理，给出差一个心安

出差时，因为忙碌工作的任务，对于公司出差的费用生怕出现超支现象，那么“差旅报销账本”的预算管理，轻松解决了担心出差超支的烦恼。

打开账本首页，最上方找到“预算”，出差前，先通过预算，把出差几天的住宿费、饮食费、招待费、邮寄费等先进行预算，做到心里有数。

做好预算之后，出差的时候，记录出差账目时，预算的金额会随着变动，随时查看账目，就再也不担心会超支的情况了。

02  出差账本分类，避免记账的漏洞

出差过程中各项消费多，生怕遗漏，那么这款账本的分类非常详细，出差时按照分类记账即可。

记账时，如果有自己需求的二级分类，还可以通过记账分类的“+”号添加需求的详细分类。

按照账本分类记账，不仅免去了自己记账分类的麻烦，还多维度了解出差费用的去处，对出差花销一目了然。

03  账目汇总，出差对账轻松搞定

担心出差时总账目超支？

这款“差旅报销账本”首页，有个“月度总预算”。

也就是说，出差前做好出差消费预算，出差过程记账后，在账本首页“月度总预算”的数字会随着变化的。

“月度总预算”随时显示“已用额度”、“可用额度”。还有图表直观体现。

通过这个总支出，总报销 一目了然，再也不担心出差账目漏报、账目对不上账的情况了。

04 账本拍照功能，给出差报销留个凭证

出差报账时，有时候会遗漏凭证，导致出差报销受阻 ，而“差旅报销账本”的“拍照 ”功能，给出差报销一个帮助。

出差时因为各项事物杂乱，会有凭据丢失或者遗漏的事情发生，那么这款账本的“拍照” 功能，可以给报销留个凭据。

比如消费之后，可以通过账本的“记一笔”，记录消费的金额，随时拍个消费的凭据，那么即便是出差报账时实体凭据丢失，通过这个照片也可以挽回损失。