出个差竟然损失了2000元,问题到底出在哪儿?

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2022-5-18 13:59:44 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 清雨QY 于 2022-5-18 14:16 编辑

前天一个旧同事和我聊天,说她前几天去山东出差投标,结果是兴冲冲地去,灰心丧意地结束。

据同事说,出差的工作倒是完成的很顺利,只是出差回来报账的时候,自己搭进去2000多元。

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本来按照公司的规定,出差时各项都有补助费用,比如出省出差住宿一晚按照500元定额报销,如果消费在500元以内,节省的住宿费就等于自己“赚”的。

还有出差交通费、饮食费都是如此规定。

而我这个同事是第一次出省出差,对公司的出差规定本来也是一知半解,出差后除了工作完成之后,就想顺便游玩一下。

游玩过程中,为了省事都是打车,吃喝也是随意。

结果回公司报账,一咕噜把所有的出差凭据给了财务,而财务结算后,告知同事需要个人补贴2000多元。

同事觉得不可能啊,感觉自己也没怎么花钱啊。可是找遍了各种票据,最终还是以自己补贴2000多元而告终。

同事伤心,说别人出差后还能“赚”点钱,而自己不但没赚钱,还要补贴钱,哎,人和人咋这么不一样呢!

当我问她,为啥不记账呢?她说出差就三四天,觉得没啥可记录账目的,发票不都在呢嘛,可是就是这样的想法,导致她亏了2000多元钱。

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其实,像同事这样的情况,我们公司以前也出现过类似情况,包括我自己第一次出差的时候,也遇到过出差经费超支的情况。

总结出差账目报销出现的问题原因,总结如下:

1、不记账,导致出差账目混乱;

2、账目不完整,出现漏记的情况;

3、出差总账目超支;

4、账目凭据不足。

对于出差人员来说,出差过程中遇到的住宿、饮食、应酬消费很多,而且有的人或许还去好几个地方出差,那么,报账除了清楚公司的管理规定之外,记账就显得格外重要了。

如果出差过程中,不记账或者出差账目记录不清楚、漏账等,那么势必会导致自己补贴钱的情况发生。

如何扭转这个情况发生呢?

想实现还是很容易的,那就是选择对的记账账本。
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神象云“差旅报销账本”就是给出差人员的一个帮手。看到这个账本名字,大家就该知道,这是一款实用性很强的出差账本。

01 预算管理,给出差一个心安

出差时,因为忙碌工作的任务,对于公司出差的费用生怕出现超支现象,那么“差旅报销账本”的预算管理,轻松解决了担心出差超支的烦恼。

打开账本首页,最上方找到“预算”,出差前,先通过预算,把出差几天的住宿费、饮食费、招待费、邮寄费等先进行预算,做到心里有数。
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做好预算之后,出差的时候,记录出差账目时,预算的金额会随着变动,随时查看账目,就再也不担心会超支的情况了。

02  出差账本分类,避免记账的漏洞

出差过程中各项消费多,生怕遗漏,那么这款账本的分类非常详细,出差时按照分类记账即可。

记账时,如果有自己需求的二级分类,还可以通过记账分类的“+”号添加需求的详细分类。

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按照账本分类记账,不仅免去了自己记账分类的麻烦,还多维度了解出差费用的去处,对出差花销一目了然。

03  账目汇总,出差对账轻松搞定

担心出差时总账目超支?

这款“差旅报销账本”首页,有个“月度总预算”。

也就是说,出差前做好出差消费预算,出差过程记账后,在账本首页“月度总预算”的数字会随着变化的。
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“月度总预算”随时显示“已用额度”、“可用额度”。还有图表直观体现。

通过这个总支出,总报销 一目了然,再也不担心出差账目漏报、账目对不上账的情况了。

04 账本拍照功能,给出差报销留个凭证

出差报账时,有时候会遗漏凭证,导致出差报销受阻 ,而“差旅报销账本”的“拍照 ”功能,给出差报销一个帮助。

出差时因为各项事物杂乱,会有凭据丢失或者遗漏的事情发生,那么这款账本的“拍照” 功能,可以给报销留个凭据。

比如消费之后,可以通过账本的“记一笔”,记录消费的金额,随时拍个消费的凭据,那么即便是出差报账时实体凭据丢失,通过这个照片也可以挽回损失。


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