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老板需要记录自己的收入吗?怎么记?

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2022-3-9 12:56:39 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 清雨QY 于 2022-3-9 12:56 编辑

我一个朋友自己开了家精品店,随着这几年生意扩大,朋友又开了三家连锁店,只是后来因为资金不足连锁店都是和朋友合伙开的。

几个合伙人因为募集资金的不同,股权、合伙分红也不同,同时几个合伙人为了共同管理连锁店,还对工作进行了分工。比如朋友负责连锁店的日常进出货管理,另外二个合伙人分别对采购管理、店铺营销管理。

这样分工之后,除了公司按照合同约定几个合伙人共同分得利润外,几个合伙人的工资要不要单独记账呢?
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在很多时候,合伙做生意的时候,合伙人之间也会有类似这样的情况,有些人是觉得都是自己的公司,没必要分开计算,也有人觉得分开记账的好。

其实,毕竟几个合伙一起做生意的时候,合伙人各自的工作性质不同,劳动强度也不同,所以各自的工作薪酬也不同,而且这个薪酬也算是个人的劳动报酬,类似于员工的工资一样,个人觉得应该单独记账才是。

从公司管理来说,老板的薪酬发放也属于公司的人员投入成本,不能直接和公司的收支混为一谈。比如有的老板自己垫资情况、老板的个人支出消费情况等等,尤其是合伙人比较多的时候,更容易出现多个老板的消费收支等,情况更是复杂,所以,对于此类情况,建议老板的收支单独记账,和公司的账目分开记账的好。

老板的个人账目该怎么记呢?

我们以神象云“生意账本”为例,来介绍老板的个人账本的记录方法。

1、老板的收入记账

老板在自己的公司工作中也参与了的,那么也有自己该有的工资,那么这笔钱老板自己计入自己的账本,记账为工资收入。
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至于公司的利润分成,可以以发放的时间为主,比如有的是月核算,有的是年底核算,这部分收益老板可作为年终奖或者投资收入计入老板自己的账本。

2、老板的支出记账

有些时候因为公司应急,或者其他原因,老板有时候会自己出钱垫资,这样的情况,老板自己的账本可记账为“代付”。

通过个人账本中的记一笔,从账本上方找到“代付”,可以分别记录老板垫资的具体情况。比如通过“项目”填写具体垫资的项目活动,“客户”一栏填写老板具体支付的商家。“照片”拍照自己垫资的收据、发票等证据,还可以通过账本的“备注”功能,备注好具体的垫资用途等。
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在公司报销老板账目的时候,也必须是按照正轨的方式报销,比如通过凭据单据或者现金往来账目进行记账。

3、老板在公司取钱

老板因为要发展公司或者应酬,有时候会从公司取钱,这些钱对于老板来说,可通过“借贷”记账。

打开“生意账本”首页,记一笔,选择“借贷”,借贷人可填写具体生意的借款人,具体的借款时间、借款的项目活动等等,还可通过账本中的“备注”功能,备注“公司借款报销”等字样。

可以通过账本的“拍照”功能记录、搜集各项证据,以备后续查账所需。
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而从公司取钱的时候,老板需要根据“借款凭据”借钱,同样老板向公司还钱的时候,也是通过凭据报销的方式还钱。

老板给公司还钱之后,那么可以通过“生意账本”中的记一笔,选择“报销”,那么老板自己的账目就清楚了。

总的来说,一个老板无论生意大小,公司的账本一定要和个人的分开,而且当公司和个人的资金互相往来的时候,也一定要按照公司的财务报销原则来执行,做到资金账目凭据完整、资金往来符合程序,这样才不会让公司的账目乱七八糟,有账可查。

同时,对于多个老板一起做生意的场景,公司账本记账时,可利用神象云账本的优势“记账人与角色”管理,让老板、会计、员工共同记账,做到账本透明化、清晰化的管理,还激发合伙人、员工的积极性!让生意越来越红火!

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