高利润公司差点发不起工资？这些问题也许就是你的困惑

年后刚上班，程老板又带着一些资料让我帮他做好，还带着一个红包，表示去年年底把我的工资给漏下了。年底有些工程款结算是来了，但是材料店都要来结算、工人们的工资都要发、有些外包的工程要结算，一进一出，去年一年下来手上没留下什么钱，小工们的工资差点都发不上。

01

这个程老板他是做道路相关工程的，不是大工程修路，也不是国省道上投标的长期工程。他就做一些零星的小工程，承包某条县乡道上安全设施工程或者某个道路交通设施方面的小工程，这种工程的特点是利润高，但工种复杂覆盖面广导致有些还需要外包出去，他本身在这一行业时间很长，各种工种他都能胜任，各类朋友也多，自己出去单干这几年也是赚的盆满钵满，买房买车。

去年会连工资都发不出，那真的是太夸张了。因为他的工程项目虽小但量多，我是帮他整理各种资料汇总及编辑合同等内页工作的，看着收入应该不会少。这到底是出了什么问题呢？

02

程老板人脉很广，所以他的工程都是靠他自己接，时间不固定，因此他都是临时招散工，而自己身兼数职（老板、出纳、资料、小工等）。平常只要招小工，按天结算工资，财务外包，资料员（就是我）兼职。

我在帮他做合同等资料时，发现他时不时有好几个项目同时进行，项目也都差不多，导致材料、工期、资料等混一起。不仅老板在结算时要重新去计量，费时还费力。作为资料员，我材料都整得有点郁闷。

他说他去年做的好几个工程到现在都还没有结算过来，每天还得带着他厚重的笔记本来查阅去。我吐槽他说，工程没赚钱工资发不出来是假象，项目混乱、财务混乱才是他最主要的问题。

老板表示，确实是这样，自己一个人身兼数职，管不过来，再聘一个固定员工，项目又不固定，人工成本有点高。老板问我平常整资料有经验，有没有什么办法帮他财务整整，起码项目材料、进度、还有结算不要混起来，有的尾款都忘记结了。

03

针对他的问题，我查看了我近期正在使用的神象云账本，打算给他推荐个合适的账本，结果发现居然有《道路工程账本》。这真是瞌睡送枕头。

首先建立各个项目

目前程老板在做的有几个项目，我们要把各个项目名称都区分开来，在之后的管理中也按项目来查看收支及施工情况。

特别是有外包的工程时，外包的钱还没有支付，但工程已经做完，这时我们要怎么来解决这个问题呢？

如图所示，我们可以在新建账本时金额部分按默认0.00元，但在备注中把工程量及预付金额填写算好，等工程结算款下来后再去支付外包的钱，这时我们可以在刚才的流水上进行修改。

PS:这里的数据填写进去后，就能一目了然这次的外包工程，我们赚了多少钱。

其次增加人员管理

有时老板会几个项目同时进行，老板也不能亲自到场，这时就可以把带班的人员设置成为成员，让他对施工进程进行留底。

Ps：想这个代班人员只能新增流水和修改他自己提交的流水，不能查看账户余额等其他项目及流水。施工发生的金额可以由老板晚上总结时填入。

最后对项目的收入管理

各个项目工程的收入都不一样，像有些工程完成后直接一次性付清了。有些工程会压10%的金额在一年的质保期后再给付。不同的结算方式时，我们可以在收入时做好区分，选择正确的收入方式，让我们更便于管理。

看他拿着手机操作着我推荐的这个账本，他埋怨我说是不是他给我发工资不及时，所以故意藏着掖着不让他知道，还说今年年底会涨我的工资。