年底查库存，库房小哥给我攒了300万的货，原地爆炸

看到这样一条视频，一位女主播虽然嫁给了有钱的老公，但是自己仍想做一番事业，通过拍个人观点短视频走红，就借着这条路做起了带货主播。自己创建了美妆工厂效益还不错，这一年又做起了服装买卖。这一年租了办公室、库房，毕竟个人的力量有限，身边就找了几个好朋友来帮助，库房由于摆放很多货品，也找了一个自认为很踏实的朋友。

年底了每个公司都要整理的自己的库存，给自己的一年做个总结。财务一核算下来，账上几乎没钱，还欠工厂百万货款，这就很奇怪了。一年没去过库房的她，本想着就看看剩余的款式准备甩货，可打开库房的大门，她说她就蒙了。走一圈下来，大概核算有近300万的货积压，而这些货在每次直播时，很多显示都是断码断货的，可实际上都有足够的量。可想而知，这就是库房管理上出了问题，不能及时整理库存数量，数据出现问题，货品全部积压。

之后她有自己反省，一方面是过于信任库房管理员，认为自己真心对他们，他们也会努力为我工作，而另一方面就是自己疏于管理，库房一年就去了两次。而小洛觉得这一切很容易解决的问题，就是创建一个生意账本，她也可以完全不去库房，只要每天看看进出货款，就可以一目了然。

做生意，一定要做到心里有数，可以和员工相处的很好，但是对于财务问题，一定要有一说一，不能碍于面子，最后害的就是自己。

一、合伙人共同记账，账本公开透明

合伙做生意最忌讳的就是账目问题，俗话说“亲兄弟也要明算账”如果做到数据透明呢？生意账本中，设置了邀请合伙人加入共同记账，这样就做到了即使有的合伙人不能在公司，也能一目了然的看到每天的账单明细，随时查账。

发出邀请的领导人可以设置合伙人的权限问题，如果合伙人不参与每天的经营，就可以取消他的记账权限，只能看，但不能记。这样每天的营业收入、采购支出，再加上投资金额，每个人心里都有数。账本主人在当日营业结束后可以进行封账操作，查看员工的操作记录，以及数据导出。

二、精准做到收支一目了然

成立公司，每天都有流水支出，但也会有收入。例如以上说的这位做直播的老板，饭店，超市等等。饭店是每天都需要采购新鲜的蔬菜，柴米油盐，而像这位女老板每天的支出可能不会太多，但是再货款上就需要很大的支出一次完成，而这样更方便她记账管理。

公司每次采购进货金额，备注可标记每款货品的数量，可将进货单拍照上传，这样合伙人也能同时看到进货明细。另一方面，标记好数量后，也能做到让老板心里有数，就是每款货品的数量，每次直播的销售状况，大概就了解了是否有库存，即使发生退货，只要库房管理及时，就可以很好。每次的直播收入，平台也是按周期结算，这样下来，账目其实很简单。现在很多记账app账本会自动计算当月结余金额，一级分类列出日收支总金额及结余，二级分类则是每一笔收支，营业额总数和各类支出明细，清楚看到花在哪儿，有数据照片为证，花了多少，什么时间花的。

多人合作记账，给很多人解决了《中国合伙人》中的一句话“不要和最好的朋友合伙做生意”，这样既能很好的用心做生意，还减少伤害合伙人之间的感情，共同齐心赚钱，何愁生意不火。