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出差报销少报500元?这些细节一定要注意!

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2022-2-8 12:29:47 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
众所周知,作为开辟前线的销售人员,需要常常出差,把业务拿下来,别人只知道业务人员外表有多风光,因为他们收入并不像后台人员一样固定,拿到订单,就是公司的大功臣,公司按订单发货,还可以根据销售量或者利润计提提成,别提有多美了!

然而,在飞来飞往中,出差人员并不真的一直春风得意,比如花了差旅费,订单没能拿下来,又比如,订单拿下来了,可却不知道自己花在这上面的差旅费有多少,是否划算,要知道,收入和支出是有一定配比的,更重要的是,假如自己在忙着盯客户、盯业务的同时,还要为差旅费发愁,那更加烦闷了!

小刘作为一家互联网公司的商务人员,就遇到这种情况,因为他因公常常跑外地出差,尤其是在出差过程中,有时候没来得及预支费用,于是,只能自己先行垫付,时间长了,经常会把因公消费和自己的个人消费混淆,有一次,甚至把因公消费记在自己的个人消费上面了,结果少报销了500元,有苦难言。

那么,有什么办法,可以让像小刘这样常出差的人员能够感到轻松,再也不害怕少报销了呢?我们在财务核算上面,员工出差时预支差旅费,是这么记账的:借:其他应收款——某员工,贷:银行存款(或库存现金),其实,我们也可以参考以上,把预支的出差费用列为收入,自己支付的费用列为支出啊!

真妙啊!小刘一拍大腿,踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫,眼前就有这么一个简单差旅账本,完全是按照这个流程走的。
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简单差旅账本

差旅流水,一目了然

一、把花费记为支出,把报销记为收入

比如小刘春节后要去A地出差,公司预支5000元给小刘,那么,小刘就可以直接把这5000元在账本中记为收入,之后去到A地时,这中间产生的交通费、住宿费和餐饮费等,都列为支出,为了防止遗漏,每一笔发生的费用,都可以把原始单据直接拍照,放在上面,以供后期参考,假设小刘这趟出差最终花了4300元,记账16次,那么,在头图上会显示总支出:4300元,总收入:5000元,记账笔数:16笔,5000-4300=700元,相当于这次出差还节省了700元,当然,如果小刘出差花费5200元,则总支出:5200元,总收入:5000元,5000-5200=-200元,相当于还需要报销200元,再也不会像上次一样,少报销500元了!

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二、明晰各项差旅支出比例

一般来说,差旅费会包括餐饮费、住宿费、交通费和业务应酬费等,出差人员可以分门别类地记下来,月底的时候,就很清楚地知道,自己花在差旅上面的各项费用是多少,各占多少比例,而且,我们还可以清晰地看到自己的收入和支出趋势图,作为对比,会知道自己有没有超支,或者是哪一些费用使用得最多,以后需不需要和上司汇报,以供上调某项费用。

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三、盘点年度差旅收支趋势

而到了年底,我们把这个账本盘点总结,就会知道收支趋势最终如何,比如在收入中,除了出差报销外,我们还收入多少业务提成,或者得到多少差旅津贴,这些出差真正的产出效应有多少?这样,方能做到心中有数,下次再跑订单和业务的时候,就能知己知彼了。


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