汽修生意成本控制不住？是不是没做好这一点！

前段时间，小林与朋友小李合伙的汽修店在店面重新招投标时减了一个店面，又精减人员，开始节约成本了。

作为他们的老顾客，我觉得平常生意还不错，怎么突然就精简人员了。这会，小林给我吐了苦水:

以前太年轻了，行事不够妥当，一味地追求高大上，盲目扩张店面；又不断追求完美，接待区想要媲美4s店；想要服务更贴心，导致人员过剩。别看每天客户不断，可是成本很高，上次要交半年店租时，发现资金周转不过来了。一时慌了神，想核实一下自己的月均成本，发现账也不是特别完整，只能大概估计。

小林说，由于自己没有完整记账，成本把控不了；没有记账的帮助，预算没有依据，为了把账记清，控制成本，让自己资金再周转起来，他选了神象云的汽修账本，一笔笔的记账，通过近期的记账，发现了不少经营问题。

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1、记账，发现遗漏应收账款

小林说，之前他都是用本子记账，只记支出，收入直接从各个收款账户导入，碰到有的客户赊账，时间一长就完全忘记了。

神象云账本特别好用，已经设置好了平常生意中的各项收支分类，还可以设置项目和成员，还可以自己设置。

小林说，他根据日常情况进行记账，有一天客户只预先付了部分款项，他把未付的记到应收账款时，看着应收账款时，才想起了之前有2个客户的费用还没结清，将近2万元呢。

现在，他定期对应收账款下的客户进行催款，一分也不再差。

2、通过账单比对产值，节约成本

小林说有了这个账本非常的方便，哪个成员做的业绩，就选择哪个成员。

之前，小林一直觉得生意还不错，加上这个行业工作人员流动比较大，总是觉得要多备1-2个工人比较稳妥，从来没考虑过这些人工成本。

在记账下，发现有几个工人，要么速度比较慢，业绩比较少；要么比较懒，业绩比较少；还有的因为没有那么多客户，业绩也少了。

直接选择成员，就可以看到成员的业绩了，结合工资、住宿费、伙食费等等，有的业绩都不够自己的工资。小林通过账单和平常的情况，把人员进行了调整，实在忙不过来时，自己也下去帮忙。

调整之后，单纯人工成本每个月就少了近1万元，压力少了不少。

3、账单，做决定更有依据

小林和小李之前就是一味的想扩大店面，想做得更大更好。从来没考虑过自己的资金周转问题，以及性价比问题。从一开始3个店面直接扩大到5个店面。

通过一段时间的记账，发现之前特意买的一套设备，该项目的产值并不高。吃一堑长一智，要进行购买设备或者加项目时，他们不再单纯的根据自己的想法就做决定了。

先根据日常账单进行分析该项目有没有必要，自己的资金预算够不够，才下决定。、

这次店面到期重新招投标时，要么是4间，要么是6间。小林他们现在是5间店面，小林根据自己资金周转情况，以及多租一间店面产值比对，直接选择了4间店面，把日常两个使用频率稍低一些的项目整合成一个店面。

4、多人记账，方便、不遗漏

小林和小李两个人，一个负责客户对接，一个主要负责日常采购、商家对接。

之前是小林主要在本子上进行收支的记账，由于日常采购不是自己去，小李有时候忘记说，就忘记记上一笔，整个成本核算，就不准确。用了神象云汽修账本时，小林邀请小李记账，让他根据实际情况进行记账。

并且把凭证通过拍照功能上传，不仅把记账化成个人生活习惯，随时随地拿起手机记一笔，也不用再担心凭证丢失和遗漏问题了。

有了完整的记账，小林通过这几个月的成本核算，发现店里一个月成本要将近6万元，只有业绩冲到6万以上才能够慢慢的回本。

小林说，通过记账的这几个月，发现之前生意看似不错，但是成本太高了，才会导致还没回本。这次重新续约，在账本的帮助下，减少一间店面，调整了人员，成本控制一个月减少了不少。之前做活动时，定活动价时，总是怕定低了无利润，现在有了账本，再也不怕这些问题了。

生意场上重要的不是谋略而是利益平衡，想要能平衡，记账必不可少。

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