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工装公司记账愁?要不要试下这个武器?

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2022-1-19 16:59:12 来自生财有道 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 爱阅阳光 于 2022-1-19 16:59 编辑

  现在随着精装房的趋势增长,不管是家装公司还是建材材料供应商都渐渐的进入到工装市场去了。

  大家都知道在诸多利好政策扶持下,精装修房市场规模发展迅猛,在全国遍地开花。房地产都转型全装修了,大家做的家装或者建材家具得跟上时代转型做工程的了。

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  据报道依照国家相关规划,新开工全装修成品住宅的比重将稳步提升,这也为下游的家具建材行业带来了大量的大宗工程业务,工程渠道成为家装和家居建材行业重要的增长点。好多人也开始加入工装市场。

  我堂哥早期在村里创业养殖,做不成功,烧了好几万钱在养殖上,后面经过研究调查确定再次创业做工装公司,他跟大堂哥两个人一起合伙开了工装公司,主要承接工程、园艺、花圃、主题山庄。


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  他们公司员工不是很多人,大概30多个,他们的主要成员有:设计师、施工人员、工长、安装师傅、司机、人事、投标人员、采购。早期请过第三方做账、也顾过财务,现在财务自己做了,需要报税的都是大嫂去做,记账他们就自己来。

  刚开始起步的时候也是不容易做,不敢顾多人,几乎都是亲戚帮忙一起做,慢慢的就做起来了,现在做的有声有色。

  他们是在海南儋州开的工装公司,正好最近这几年儋州发展的很快,加上大堂哥有点人脉,好多小工程都能接下来。小工程是经常有得做的,加上投标中了一些工程,都忙的不得了。特别是做投标报价,那真是一件很辛苦的活。

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  大家都知道做标书是非常多的,有几百页的资料,看的头眼昏花。之前有听堂哥说过要在准备去投标的话,几乎都是加班加点做标书到凌晨两三点的,最要命的就是做标书的报价、清单的情况。


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  对于做报价或者报税需要就交给第三方做账公司帮忙做的,可是他们做账公司的人员也不能随时跟你对账、记账、修改账单。标书也不是一时就可以做的出来,而是晚上回去各种修改啥的。

  很多时候都是做资料的时候想到就要修改好、做好价格,这样就能快速的工作。第三方都是在工作时间工作,他们价格审核或者需要报税的,一起在场就好做事。

  而有时候做标书或者需要其他材料的,有时候自己就购买了,忙起来又忘记跟第三方报帐,久而久之又漏了一些帐,又觉得亲兄弟自己公司,那些帐不算就不算了,就这样有很多糊涂账、乱账没有记清楚、一年到头盘点下来,看了第三方做的账单是负债的。

  可明明就做了很多工程大单、小单,工程款几乎都可以及时的回款,只有少部分还收不回,收入感觉都比较可观的呀!

  可是最后看账单还是负债的,后面慢慢想,噢……原来有一次大哥拿钱去买了一辆奥迪,自己买了一辆宝马,有时候收工程款回来也没有上报第三方记账公司,自己拿去家庭开销用了。

  加上平时一些小的开支或者收入也没有做账,只是大概大概做的一些账本,这样一年到头下来没看到钱,也不知道这些钱花去哪里了,只知道可以挣钱,但是也没有个记录啥的,合伙人更是分不到多少钱,不知道的还以为谁贪去了呢。

  为了公司更好的发展,账目更加清晰,这个该怎么办呢?

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  堂哥他们请第三方做账感觉效果不太好,主要是很多帐不能及时记,也容易忘记,加上查单也麻烦,后面他们就自个做账了。

  1、他们怎么记账的呢?

  现在科技发展,时代进步,真的很好!不用请第三方记账公司,自己也可以记账了,而且自己记账效果感觉更好,为什么呢?因为他们用了神象云账本记账-(工装公司账本)做的帐条理清晰,还有项目、预算、图表、服务、客服用的图标可爱显眼,账目一目了然。

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  堂哥他们经过好多APP的筛选最后选择了神象云账本,这个可以做工程的预算,比如项目的预算、分类预算、成员预算、账户预算、商家预算。
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  大家都知道,做工程项目都是提前做好预算的,如果不做好预算,心里没一个数,这个工程款是无止境的,只有做了预算我们才能有目标的去施行,根据项目预算来操作,严格要求每个项目都能安全有序的进行着。

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  平时每支出一笔或者收入一笔都要记下来,还有选好分类、钱的支出或者收入什么账户也要选好、备注它的用途,到时候好查帐统计,一目了然。不管是合伙人还是员工,是公司的账单支出收入都自觉的去账本记账,不记账被发现会扣钱或者不给于报销。

  2、他们是怎么做到多人记账的?

  之前一起记账的话,公司就准备一个电子文档或者本子,平时有支出或者收入就打开文档或者本子记下来,这个上班记账还方便些,可是当你下班或者在外面的时候,你记账就不方便了,查帐也不方便呀!

  可是他们用了神象云账本就可以解决随时随地记账查帐的了,是不是很完美呀?

  在神象云账本里,有一个很神秘的地方,就是“记账人与角色”,打开设置可以看到有添加角色,点开记账人与角色,然后添加合伙人或者采购员、人事专员就可以一起记账了。

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  下次不管你上班还是下班,就算你出岛出国了,只有有网络就可以记账或者查帐。一步到位,省时省心省力。

  3、看看他们的单据是怎么保存的?

  大家最担心的就是开来的的单据乱丢,到时候想要查证据或者做统计都找不到单据,不知道这笔钱都花去哪里了?还有一些退款的,商家叫你提供证据开过的单据给商家,好多经常丢了,找不到了,单据丢了办事就麻烦呀!他们跟一些材料商合作经常有要退货的情况,这个就靠单据来退货了,因为你那时候进货跟现在价格有可能不一样了,只有查看你的单据价格来退货了。

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  这时,幸好有了神象云账本,要说为什么选择神象云账本,那当然是因为它可以免费拍照上传,这样采购的单据、收入的单据都可以上传,再也不用担心单据丢了,更不用担心做假账的情况,因为图有真相!加上神象云账本上传的图片都是在云端不用担心占内存,也不用担心内存问题,因为内存还是很大的。

  4、账本能看出营收情况吗?

  有一点最好的就是可以看我们整天、整个月,甚至整年的营收情况,哪些工程已经汇款了?汇款多少了?哪些还没汇款都可以记录的清清楚楚。因为账本有统计今天的、本月的、本季的、本年的,还有季度现金流趋势曲线图看,我们还可以通过“图表”来做统计营收情况,到时候你选择分类支出-条形图/饼图都可以。


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  反正你想看支出图表、收入图表、资产图表还是月度图表都可以,用你温柔的手指轻轻点击一下就出来了。

  总之,不管工装公司还是餐饮公司,记账就是一个公司的核心,公司是否赢利,很多时候还是靠这个武器来打赢的,记账不仅可以知道平时的开支和收入,还可以让你知道公司赢利,更加有动力努力的去干好。

  公司帐做好了,避免出现烂账、乱账影响公司的发展,记账就是公司最好的发展,而工装公司最好的记账武器就是神象云账本记账-(工装公司账本)。你们要不要试下呀!觉得好的欢迎留言哦!
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