年入五十万，竟说亏本，这四招让他财务清晰，还省钱！

刘总是之前承接了我们单位项目的工程老板，自己开着小工程公司，经常会承包别人中标的项目，或者自己去投标一些小项目。前段时间，刘总过来我们单位，我调侃他年底到处都在兴修公路，是不是接了好多项目赚大发了，结果他说他今年的项目都亏损。我听了大为震惊，刘总大都承接政府项目，咋会亏损呢？

一整年不赚钱，是不可能的，但个别项目亏损确实有可能。别人利润超高的项目，到他手上为何时不时亏损呢？我发现他公司存在几个问题:

1、合作项目，支出未区分

刘总，经常和别人合作一起承包项目，刘总公司规模比较小，工人不少，但是财务是他老婆，不是特别专业。平常就和供应商结算、和总承包方结算，具体的账目都没怎么记。

像水泥、碎石她都没有把不同项目的使用量区分开，导致项目的具体支出都不是很清晰。

之前有个项目，他是分包别人的，具体支出没有和其他项目区分开，总承包方硬是不承认他的部分支出，甲方费用已经结算完了，总承包方迟迟不给他结算，最后退了一步，少要了部分费用，总承包方才结算给他。那个项目他亏损了不少。

2、保管不当，凭证丢失

刘总有的时候，同时好几个项目工程在开工，合同、收据、发票、验收单一大堆。有一次和总承包方报销时，他老婆一直找不到发票，那天我看她找了半天，最后没找到，总承包方不愿承认这笔支出，因此，白白损失了好多钱。

3、公私不分，支出混乱

刘总说他们亏损，还存在一个很大的问题，他们没记账，经常是拿到项目款，给工人发工资、结算材料款，然后自己生活支出，公私不明，比如去年他们买了房，今年又换了一辆30几万的车，两年近百万支出，又没负债，怎么会项目没賺钱呢？

我吐槽刘总说，你们财务上这么乱，賺没賺钱怎么清楚？为什么不请个财务？他说，财务一天没做什么事，他老婆就可以搞定了，没必要花那份工资，一年好几万呢！他知道我之前也读过会计，就顺势问我有什么办法，刚好随手记出了神象云账本，我就让他老婆（简称L）试试。

一、支出随手记，项目区分开

我让L下了随手记，选了神象云账本，道路工程、建筑工程等账本她都可以选择使用。因为他们最近都是道路工程，我就让她先用道路工程账本试试。神象云账本不仅可以自己分类，还可以设置项目和成员。我让L把不同的项目都增加进去，并设置好目前的商家和成员，相对应的收支选相对应的项目，如果怕遗忘还可以添加备注。

L把所有的基础设置弄好之后，把近期的支出记了进去，每个项目的支出就一目了然，特别清晰。

L之前有的支出未完全区分项目，惨遭总承包方赖掉不给的情况。现在通过这样记账，L 就很清楚的知道相对应的支出，并把相应的凭证材料留底，再也不怕承包方赖账了。

二、凭证随时拍，不怕丢失和遗漏

我看到L那些凭证，我就头疼，她是拿个文件袋全部往里塞。我让她买个分类文件夹，按项目和类别区分，这样看起来舒服多了，而且找发票也很快，先找项目，再找发票，而且发票按时间排序。

为了避免凭证丢失，没有依据报销、结算，我让L使用神象云的拍照功能，每一笔收支的相应凭证都拍照上传，再也不怕丢失了，因为有的结算用复印件也是可以的。

三、公私分明，独立账本

L既管公司的账，也管家庭支出，因为往来款不少，手上钱不少，在日常支出也是越来越多，也从来没有进行复盘。刘总看到自己账上钱不多，就觉得没賺钱，殊不知，他们一年生活支出十几万。

我让L将生活支出和公司的账分开设立账本，一个家庭账本，一个道路工程账本，不要将公司的钱和家里的钱混在一起，一定要清算完了之后再进行二次分配。公私不分既给清查财务状况造成障碍，也容易促使自身“腐败”堕落。

四、共享账本，共同记账

刘总自己平常只负责接项目和员工管理，在财务上基本不打理，还时常造成个别费用未结算，刘总不清楚而老婆全然忘记。

我让L把刘总邀请共同记账，刘总可以看到全部的流水和项目收支情况，还可以通过备注查看具体情况，也减少了那些小笔费用的遗漏。

听了我的介绍，刘总和L就开始弄这个账本，他们建了两个账本，公私区分开了。L还花了整整5天时间，把一整年的支出录进账本了，结果才发现，今年賺了近50万！为什么觉得亏损？因为他们家庭支出花了40几万。房贷花了近10万，买车花了30万，生活支出近10万，这些支出和公司支出混在一起，当然少了一大笔。

刘总说从没想过自己一年賺了近50万，竟都花在生活上，还以为亏损不賺钱。现在有了这两个账本，他老婆可以及时把收支按项目记入账本，整个财务清晰了很多，就像是有专业财务在打理一样，不仅省了人工费，他还可以随时查看账单，心中更有数了。自从记账之后，他老婆也一直在反省之前财务混乱，一年生活支出那么多钱都不知道，现在开始要省钱。