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把握细节,助力提升消防工程管理效率与安全性

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2022-1-4 14:53:08 来自记账晒单 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 吃饭睡觉的兔子 于 2022-1-4 14:57 编辑

把握细节,助力提升消防工程管理效率与安全性  


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元旦假期,突然看到这样一条新闻,让我不由感慨世事无常:在大家都准备跨年的时候,九条生命已永远定格在2021年。每年都有类似的新闻出现在大众眼前,不光代表财力物力消耗,更可能代表着鲜活生命的消失,让人扼腕叹息。

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在之后的聚会中,遇到就职于消防施工单位的朋友小A,大家不由得谈论起这条新闻。在小A的介绍下,我才知道消防安全其实无处不在:工装项目都必须通过消防验收;每年各单位都会迎来严格的消防检查;消防工程只能由具备消防资质的施工单位承建……

而与之对应的,则是消防安全的复杂性远超平常人想象,工程建设的材料、施工方案均有着严格的限制与要求,对企业也有着相应的资质要求。企业资质提升则需要在安全施工的基础上,承担足够数量的消防工程,有着丰富经验和技术认证的工程师后,才能通过相关审批,承担更大项目。

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在介绍完一些相关常识后,小A进一步提到,做好消防工程,不光需要掌控项目大局,也需要严格把控细节,才能高效应对复杂的工程情况。因此,除了经验丰富的项目负责人,长期合作的原料设备采购厂商之外,在很多环节都会更细致,甚至连使用账本,都会兼顾以下三方面考虑:

1. 多维项目管理,进度一目了然

按照小A的讲解,目前承接消防工程的企业资质分为一级和二级,原有的三级资质被取消,并对项目人员的资质提出了更高要求,这就使得现有相关企业实力更强,对接的项目也更密集。在这种情况下,为了更好的把控整个公司项目情况,公司可以使用专门的消防工程账本,建立多个账目,每个账目的进度,收支一目了然,具备一定的可视化管理效果。

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每记一笔账时,账本都能自动统计,同步展示到项目报表中,有利于项目管理者快速了解项目状况。账本首页的相关图表和卡片,也多维度的展示了项目财务情况。这样,让公司能更高效的进行经营管理,也能使更多的资源能倾斜给项目的安全保障上。

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2. 确保真材实料,数据清晰可溯

由于消防工程对安全性的要求极高,采用的大部分施工材料必须符合消防规范。为确保真材实料,大部分材料购买时均需签订合同。因此,消防工程的账本记录,通常需要电子版与纸质版相结合,电子版记录收支,各种纸质版留底存档。这在项目繁多时,会带来较大的查找工作量。为了便于纸质版与电子版统一,提高效率。对合同内容进行记录和拍照。

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通过电子账本,每一笔开支的用途、项目归属、价格,经手人都清楚明白,结合拍照功能,在电子查账时,就能翻阅购买材料情况与合同签订细则,既减少查阅纸质版的工作量,提高工作效率,也能让账目更清晰,每一笔均可溯源。

3. 权限划分明确,多重监管督导

在消防工程中,项目负责人对项目的施工安全和后续安全负责,但尽可能降低项目风险是消防工程必须考虑的问题,也是所有负责任的消防施工单位应承担的社会责任。与对多个项目对应的,是账本支持多人协同记账。通过创建账本,就能把不同项目的项目负责人全部拉进账本,对各自项目的收支进行管理。

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而在每个项目下的班组成员,则能通过协同记录与拍照功能,将工程的进度情况,上传至账本,让项目负责人在审核费用的时候,同时进行业务管理。

进一步通过设置权限,可以让不同项目的负责人交叉监管其余项目进度(如具体安装情况),给出风险建议,起到侧面监管的作用。

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讲到最后,小A再次阐述:消防工程不同于其他建筑项目,由于其对安全的要求极高,因此对施工方资质有着特殊要求;通过层层审批和考核,具备消防施工资质的企业,也肩负着对社会的责任,因此,在进行消防工程施工时,必须将安全性放在第一位。企业需要在考虑盈利的情况下,尽可能的提高施工项目在当前、未来十年甚至数十年的安全性。


因此,在公司运营中,要积极采用各种技术手段——譬如上文提到的更合理的账本功能,用以更高效的管理营收,确保设备和材料的真实性,排查施工中可能潜在的隐患。这样既能提高盈利,也能对安全性有所帮助。


原来,在广大和我一样的普通群众看得到和看不到的地方,已经有很多人很多企业,为了消防安全,为了让大家有更美好更安全的生活,默默付出了很多。愿新技术能带给他们更多助力,也愿天堂没有灾难。

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