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做生意总赔钱?快来看!做生意一定要知道的5个关键数据

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2021-12-30 12:39:34 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
不管是在哪个时代,也不管是处于什么格局?社会中不可缺少的就是生意人。做生意比起上班来说需要承担的责任和风险都比较多,但是还是有很多雄心壮志的一群人加入做生意的行列。

做生意必定有人成功,也必定有人失败,优胜劣汰也是经济界竞争的必然趋势。做生意并不是嘴上说说那么简单,生意人不能把生意想的太理想化,不然到最后可能会亏的血本无归。


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做生意一定要计算好这五个最关键数据:


一、做好预算数据的统计


开店就一定要算清楚做生意的资金有哪些。近日开粉丝店的小李就很苦恼,每天都有利润,为什么总资金就不增长呢?


细问过后才得知,他计算利润的公式为:利润=收入-(采购+工资+水电费)。公式看起来没有问题,其实是有很多花钱的预算,小李在开店前就没有考虑到。


①房租费
开店之前需要考虑的预算,其中房租是必选之一,即使是开网店,如果有货品需要储存就需要仓库,那么租金也是要考虑在内的,实体店开店更不用说了。


租金一定要提前和房东讲好价格,固定每月以什么样的方式交租?需不需要押金?如果需要押金,什么时候归还等因素都要弄清楚。


②人工费

尽管目前我们国家的人工费还不是很高,但是也是一笔不小的金额。人工费包括公司员工的工资,以及小时工的工资等。


③代理费
代理费也可以说是加盟费,想开一些品牌店都需要去提交加盟费或是代理费。代理费和加盟费一定要和厂家协商多少钱以及交钱的方式是一次性交清,还是按月交清?


④采购费
没有货品如何去销售?进货是每一个生意都要经历的重要环节,采购费一定要记清楚,这关系到我们每日是否有利润,采购费其实也相当于成本费之一,而且采购费会随着生意做的越来越大、越来越久,会一直产生的费用,所以采购费才不会被很多生意人所忽略。


采用神象云生意账本把每一笔收支账本记录清清楚楚,比如,小李的粉丝店铺可以采用《餐饮生意账本》,规划好销售物品的分类项目,随时记录店铺支出和收入。

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⑤装修费
不管是做什么生意?即使是和周围一样的生意,因为每一家店的经营理念不一样,所以每一家的生意的装修风格是不一样的,


一家门店的装修也关系到这家生意的好坏,现在很多生意人讲究门面,门面有的时候要根据自己进的理念,销售的货品以及手里的资金来决定,并不是越豪华、越气派的店铺才是货品最好的。


⑥设备设施费
不管是开服装、首饰,还是餐饮、娱乐等生意,都需要设备设施,像小李开的粉丝店,他就是需要做饭一系列的设备,包括碗筷、桌椅日、货架都是设备设施的一种。


⑦办公费
办公费用很多人会被忽略掉,因为根据公司的规模不同,其采购的量不同,所以金额上会有很多的差距。


很多公司会因为采购量小,金额小而忽略,就像小餐饮一类的生意,办公费也确确实实存在的,所以一定要算上这笔钱,不管金额大小。


⑧其他费用
还有很开店的许多费用需要考虑到的,比如说营业执照费、登记费,保险费以及贷款利息、各种押金以及水电费等,营业执照费是开店必须经过的一个重要环节之一了,如果没有职业营业执照,就是非法开业了,所以这笔费用一定要算上。


保险费也是做生意人一定要给自己的生意加一份保险,这样开店也放心。

注意:只要是用在生意上的,都属于生意成本,而生意成本是不能忽略的,在我们算利润的时候,一定要把这所有的生意成本都减去,才是我们真正的收益。

这也就是为什么粉丝店的小李算来算去,明明有利润,反而总资产不增加了,因为他有很多生意成本都没有考虑到,明明是一直在赔钱,反而觉得自己在挣钱,这就是特别可怕的一种现象。


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二、客流量的数据统计要做好


做生意最重要的就是客流量,客流量也隐性代表了生意是否能够存活,没有客人的店铺只能关门大吉。

客流量的统计有很多方法。

①可以在店铺出入口等地方安装摄像头,能够精准的统计每个入口的实时客流进出人数,这在很多大商场统计人数时常用。


②安排人员调研,这是我早年见过最费时、费力的统计客流量的方法,目前也常用,其统计客流量的精准度和工作人员的认真工作能力有很大的关系。


③安装客流计数器,对各个阶段的客流量进行实时统计,精准统计人数。


④收银台统计法,那一阶段肤浅的人多就是客流量多,相反就是客流量少,这也是很多店铺统计客流量的方法之一。


客流量不仅要在开店前进行统计,开店后更要实时关注,以便更快找出客流量流失率和增长率,更快的采取更多的措施。



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三、做好每日收支账数据

做生意除了要算好成本账,每次收入或支出的账本也要仔细记好,这关系到生意的存活时间,为什么这么严重?

只有店铺的账记好,才能精准的盘点每月或每年的生意是盈利亏损。从另一方面来说,做生意流动资金是不可少的,记账也能盘点手里流动资金的多少和去向,才能维持店铺的正常运营。

你流动资金不能动(即使用于理财也是随用随取的,)不要为了蝇头小利动用流动资金,万一突发情况,流动资金断裂,就不得不关门歇业了。


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四、经营管理数据要掌握。


同样的生意,为什么有的人做的却风生水起,有的人却冷冷清清?


这个老板的经营管理有很大的关系,一个生意的好坏与很多因素有关,包括产品的品质;店员的服务态度;老板的服务理念;店铺的宣传深度;价格的定位等因素。


所以要想生意做的大,不断学习提高自己领域的认知很关键,认知的提高间接性的提高了老板经营管理理念,生意越来越好,财富自然越来越多。


这一点我很佩服现在的年轻人,不再是过去的埋头苦干,各干各的,而是互相交流学习,强强联手,创造更多的财富。


就拿侄女来说,开了母婴店后不仅要学习更多技巧,还要定期参加其他母婴店各种活动,与更多优秀的人互相交流、学习。

生意做的大的老板都是把眼光放的很远,而且善于合作。


经营管理除了管理的理念和思维很关键,经营管理的数据的也很重要。其中,柏拉图法则表示根据所搜集的数据,按不良原因、 不良状况、不良项目、不良发生的位置等不同区分标准而加以整理、分类,以寻求占最大比例之原因、状况和位置,按期大小顺序,再加上累计值的图形。

对于想要做生意的小伙伴可以学习下经营管理数据。

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五、做好数据封账,防止旧账被修改


封账是很多企业到了年底都要做的事情,封账是对一个企业在一年经营情况下的完整财务总结。
封账也保护了过去的数据被肆意修改,也是对公司财务总结的一种保护。

现在很多人都喜欢使用神象云账本记账,因为它不仅能快速记账收支状况;统计预算金额;添加合伙人入账本,还有封账的功能。


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做生意并不是一股脑的热情,可是需要付出精力、金钱和人员,而且还要不断承担生意的风险,不断提高生意的学问。

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