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对数字不敏感的女性如何做生意?看看她的生意记账经!

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2021-12-28 09:31:25 来自老板圈 来自PC [ 复制链接 ]
本帖最后由 马娘子 于 2021-12-30 12:49 编辑

常言“干一行,怨一行”,这句话放在闺蜜大刘身上一点也不合适。大刘在奶茶店做店长已经有八年了,经过几年努力奋斗,生活好了,房车都有了,手里还有点小钱,于是大刘就想自己做生意。

毕竟做了那么多年的奶茶店店长,对这一门生意也熟门熟道,所以大刘自然就开了奶茶店。

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开店已经已经两年多,这一年来大刘的奶茶店开始慢慢有了起色,周末闲来无事,我们就相约去汗蒸,我也顺便询问了老闺蜜的生意做的如何。

大刘很坦诚和我说疫情刚开始生意特别难做,就连叫外卖的人也少的可怜,还好国家政策好,很快疫情被抑制,生意才慢慢开始复苏。

等大刘和我说营业额营收状况的时候,我是十分惊讶的,这个对数字一向是个小迷糊的女人是怎样做到把生意账记录的这么详细?

一番询问后才得知,大刘用了随手记神像云奶茶生意账本来记录每日的进货量和支出,以及每日的营业额。

因为有了好的记账工具,大刘就不用额外费脑思考如何记账,只需要根据账本的收支中已规划好的分类和账户进行记账就可以了。

需要额外添加的项目,在账本中增设就行,根本不需要费脑。每周、每月设置好营收目标,到了周末或者月末进行盘点即可。

收支折线图更加清楚的链接每月中哪一天收入最多,哪一天进货最多,经过几个月的对比,可以很快的找出收支规矩,降低成本,提高收入。

此外奶茶生意账本首页显示了昨日的收入,可以让老板更加清楚地对比今昨日营业额的差值。

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大刘是和大姑姐一起合作的奶茶生意,当初说好了,大刘负责店里的一切工作,大姑姐只进行股份投资,年底进行分红。

都说亲兄弟要明算账。更别说是和大姑姐了,为了让对方更加清楚知道店里的营销支出,以及营业额状况,大刘就把大姑姐加入了账本里,把大姑姐设置成合伙人(投资人),只负责查看该账本的所有项目。关键还不贵,查看账本只需要1个香蕉贝,大姑姐也是偶尔看看,了解下店里的运营状况。

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这让我想到上大学时,我和大刘经常在一家汉堡店兼职的经历,当初我和大刘本来想长期兼职,没有想到干了两个月老板就关门歇业了。

经过打听才知道老板和合伙人因为财政的问题闹掰了,合伙人撤资,让公司的经济链出现短缺,老板也直好关门了。

别看大刘平时大大咧咧的,把合伙人拉进账本是十分明智的举措。

听到大刘把账本记录说的头头是道,我不禁给她一个大大的赞。还记得当初介绍随手记账本给大刘时,大刘一脸不屑的表情至今还在我脑海中闪现,没有想到不过几年的功夫,这个丫头就喜欢了各种记账技巧,而且还把账本运营到生意上。

大刘说她最喜欢随手记的“增值服务列表”,一天只需要一个香蕉贝就可以实现账本免广告、查看所有成员的操作日志、恢复历史删除流水,以及实现数据导出的功能。

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大刘滔滔不绝的说着自己的生意经,我看大刘的眼神也越来越崇拜。不知道是汗蒸的太久,还是两个人激动地说太久了,我们两个人脸色红彤彤,脑袋晕沉沉的,最后吃了一顿麻辣烫结束了周末闺蜜行。
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